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Consultoria em gestão de projetos: o que é, como funciona e cases de sucesso
Segundo relatório recente da Associated General Contractors of America, 73% das empresas do setor consideram o aumento das despesas com materiais como a principal preocupação em 2023. E os desafios não param por aí. As companhias da indústria da construção também buscam obter visibilidade completa sobre a produtividade dos projetos e a eficácia dos métodos de gestão.
Na prática, pensar em como otimizar o fluxo de produção e gerenciamento é o primeiro passo para impulsionar a indústria. É aí que a consultoria em gestão de projetos aparece como um dos caminhos possíveis para viabilizar uma nova era de aprendizado, eficiência e crescimento.
Ao pensar na gestão de projetos no setor, os líderes se deparam com questões técnicas, orçamentárias e de liderança e engajamento. É preciso gerenciar o impacto ambiental e social, obter licenciamentos, acompanhar e monitorar todas as etapas do projeto e desenvolver pessoas, para acelerar o crescimento.
Afinal, como conduzir um projeto complexo com sucesso, na indústria da construção?
É isso que vamos descobrir neste conteúdo. Conheça o potencial da consultoria em gestão de projetos!
Gestão de projetos na construção civil: os principais desafios
O mundo não é mais o mesmo. A tecnologia, o acesso à informação, o acompanhamento da vida em tempo real, com dados atualizados e sistematicamente organizados, transformou a rotina das pessoas e das empresas. A abordagem de gestão de um ano atrás não funciona mais hoje. Os líderes têm o desafio de revisar e atualizar as técnicas e métodos de gerenciamento, acompanhando as mudanças e tendências.
Entre tantas informações, números e estatísticas, os gestores buscam maneiras de extrair os dados corretos para garantir um processo decisório assertivo e eficaz. Porém, nem sempre essa é uma tarefa simples. Muitas vezes, os gestores encontram uma série de inconsistências. Veja algumas das mais comuns:
- Tempo da equipe direcionado para elaboração manual de relatórios manual, com pouca margem para análise e tomada de decisão;
- Ausência de padronização de dados, que dificulta a integração de sistemas;
- Silos de informação, que tornam o planejamento integrado uma missão impossível por conta da falta de consistência nos dados e do timing;
- Investimentos em soluções “da moda” sem planejamento adequado ou análise de valor ao projeto/operação.
Consultoria em gestão de projetos com a Verum Partners
Você busca otimizar o fluxo de trabalho em seus projetos, ganhando produtividade, eficiência operacional e qualidade construtiva? Além disso, quer garantir compliance e proporcionar uma ótima experiência para o cliente? Investir em uma consultoria em gestão de projetos é a melhor alternativa para os líderes da indústria da construção.
Com o suporte da Verum Partners, uma parceira consultiva especialista no assunto, as empresas do setor obtêm acesso a métodos, tecnologias e profissionais vanguardistas.
A Verum Partners tem mais 180 consultores no seu time. Com conhecimento técnico, experiência e domínio das metodologias de gestão de projetos, nossa equipe leva para a sua empresa todos os recursos necessários para ter sucesso na condução de uma obra.
Mas, afinal, como acontece a consultoria em gestão de projetos, na prática?
Apresentamos as principais etapas, na sequência.
#1 A realidade do cliente
O papel dos nossos consultores é conhecer o histórico da empresa, os problemas recorrentes, as questões complexas, os pontos fortes e as dores não resolvidas. O sucesso da consultoria em gestão de projetos depende desse primeiro momento.
Nessa fase, os profissionais da Verum Partners buscam conhecer suas experiências e demandas em um momento de escuta. É hora de compreender a realidade da empresa, em termos de estrutura e posicionamento no mercado, para saber como oferecer suporte.
#2 Diagnóstico detalhado e preciso
A consultoria em gestão de projetos depende também de um mapeamento dos principais aspectos que devem ser trabalhados pelos profissionais da Verum Partners, em parceria com o time do cliente.
Dependendo das informações obtidas até aqui, os consultores já começam a avaliar quais metodologias podem ser adotadas.
A consultoria em gestão de projetos também permite orientar os clientes na definição de metas e objetivos viáveis e realistas, que possam ser mensurados e acompanhados de perto, com indicadores e KPIs claros.
#3 Consultores e equipe interna em um trabalho colaborativo
A consultoria em gestão de projetos leva uma visão nova sobre o potencial da organização para os líderes e colaboradores. Muitas vezes, a equipe interna não (re)conhece o seu real potencial.
Dessa forma, o trabalho dos consultores da Verum Partners é orientar a equipe do cliente na criação e validação de objetivos específicos, com marcos e entregáveis definidos.
Feito isso, é hora de dar start no projeto. Assim, a nossa equipe de profissionais, especialista na consultoria em gestão de projetos, passa a trabalhar em parceria com o time da sua empresa.
#4 Imersão no negócio
Com todos os passos desenhados e definidos, inclusive com prazos e cronograma, a consultoria em gestão de projetos exige a participação de todos na fase de implementação e acompanhamento.
Os consultores da Verum Partners orientam o cliente na execução de cada etapa do cronograma. São eles que fornecem conhecimento técnico e prático sobre as metodologias, viabilizando uma gestão de projetos mais dinâmica, assertiva e eficaz.
Além de acompanhar a execução das atividades, os consultores fornecem suporte à tomada de decisão com fatos, dados e indicadores para mitigar riscos e prejuízos. Assim, com a consultoria em gestão de projetos, as empresas da construção caminham para alcançar um novo patamar em termos de performance e posicionamento competitivo.
#5 Seleção de metodologias
São muitas as possibilidades de inovar na gestão de projetos no setor da construção. Os líderes podem investir em novas tecnologias, sistemas e máquinas. Outro caminho é priorizar a contratação de profissionais de peso, que trazem um fôlego novo para o time.
A consultoria em gestão de projetos apresenta ainda uma série de métodos que podem ser usados pelas companhias da indústria da construção. BIM, AWP, Lean Construction são apenas alguns deles.
#6 Avaliação da gestão de projetos
Com uma ou mais metodologias implementadas, o próximo passo é acompanhar os indicadores que permitem avaliar carga de trabalho, desempenho, potenciais, competências, hard skills e soft skills dos profissionais envolvidos.
Nesse momento, líderes, colaboradores e consultores fazem uma revisão de tudo o que foi realizado, tomando como base os indicadores e KPIs selecionados. Os resultados obtidos até aqui permitem fazer um comparativo com o ponto de partida, quando a consultoria em gestão de projetos começou a atuar, além de fornecer insumos para o gerenciamento estratégico de demandas futuras.
Após acompanhar o planejamento e a execução das atividades do projeto, o time de consultores da Verum Partners é avaliado pela qualidade da entrega para o cliente.
Consultoria em gestão de projetos: case de sucesso Verum Partners
Resolver problemas com atraso na entrega de grandes obras e projetos parece uma missão impossível. Mas eles podem, sim, ser revertidos e evitados, desde que a sua equipe conte com uma consultoria em gestão de projetos comprometida. Na Verum Partners, nossos profissionais sabem como fazer isso acontecer, trazendo economia, eficiência e satisfação aos clientes.
Veja só esse case real.
Na reta final de um projeto, nosso cliente detectou um atraso de mais de 12% no avanço físico. Com isso, a obra demoraria pelo menos 3 meses a mais para ser concluída. Assim que o atraso foi identificado, a Verum entrou em cena com a implantação da Gestão Integrada, combinando três soluções: AWP, Lean Ágil e Last Planner System.
Além disso, nosso time acompanhou de perto as principais atividades de execução do projeto. Com a estratégia, o cliente acumulou uma série de ganhos. O tempo de resposta para as solicitações técnicas, contabilizado em 30 dias diminuiu para 7 dias. A abordagem da Verum Partners ainda conseguiu mobilizar 100% da mão de obra terceirizada.
Com a consultoria em gestão de projetos, o cliente ainda comemorou a antecipação de duas semanas na montagem da estrutura metálica do projeto. O resultado final? O sério atraso de 3 meses no cronograma foi revertido e a obra entregue dentro do prazo previsto. O cliente teve uma economia de 24 milhões de reais.
Consultoria em gestão de projetos: a proposta da Verum Partners
Como vimos até aqui, a Verum Partners trabalha focada na análise de valor para implementações adequadas de tecnologia e inovação, de acordo com a realidade de cada cliente.
Na consultoria em gestão de projetos, nosso time faz uma análise prévia criteriosa para, então, se dedicar à seleção de sistemas, integração de informação e implementação de Analytics inteligentes. As soluções integradoras são combinadas para otimizar o fluxo de informação, viabilizando um planejamento sistemático e completo.
Além do mercado da construção, nossos mais 180 profissionais possuem experiência nos setores de Mineração & Metais, Químicos, Agro & Fertilizantes, Siderurgia, Energia, Óleo & Gás, Saneamento, Transportes, Produtos Industriais, Real Estate e Healthcare & Pharma.
A consultoria em gestão de projetos Verum Partners extrapola fronteiras, entregando valor para os clientes no Brasil, Estados Unidos, Oriente Médio, México, Venezuela, Equador e República Dominicana.
Para viabilizar a continuidade da gestão de estratégica de projetos, as empresas podem contar com o suporte da Verum Institute, provedora educacional que fornece imersões e certificações para os profissionais. Objetivo é auxiliar as empresas a diagnosticar, conduzir e viabilizar com sucesso as mudanças organizacionais.
Portanto, o primeiro passo é buscar a Verum Partners, especialistas no serviço de consultoria em gestão de projetos. Na sequência, conheça o potencial de transformação da Verum Institute, que valoriza e potencializa o crescimento do seu time com um portfólio de soluções exclusivas que proporcionam formação continuada.
Buscando uma consultoria em gestão de projetos diferenciada? Saiba como a Verum Partners pode ajudar!