Acompanhar o desempenho de um projeto ágil: benefícios e por onde começar
No atual mercado, com a digitalização em ritmo acelerado, as empresas da indústria da construção buscam maneiras de melhorar sua performance e tomar decisões baseadas em dados. Para aprimorar a estratégia, um dos caminhos possíveis é adotar metodologias ágeis, estruturas poderosas que permitem a gestão de mudanças, de desempenho com alto grau de adaptabilidade.
De scrum a AWP, são várias as metodologias ágeis que podem ser aplicadas na dinâmica da organização acompanhar o desempenho de um empreendimento de forma ágil. Embora a adesão ao Agile seja crescente, dados da 16ª edição do The State of Agile mostram que apenas 18% das organizações implementaram Agile para todas as equipes. Além disso, 5% das companhias nem começaram a jornada de implementação dos métodos ágeis.
Claramente, há muito espaço para crescimento.
Neste artigo, mostramos como você pode aproveitar as metodologias na construção ágil, oferecendo base para a tomada de decisões e conduzindo sua empresa para o próximo nível.
Continue a leitura!
Como acompanhar o desempenho de um empreendimento de forma ágil
Desde a definição de objetivos claros até a implementação de ciclos contínuos de feedback, as estratégias e métodos ágeis podem ajudar você a acompanhar o desempenho de um projeto na construção ágil, liberando todo o seu potencial para um crescimento sustentável.
Na prática, o Agile na indústria da construção permite maximizar a eficiência e se manter à frente da concorrência. Isso porque os métodos ágeis, diferente dos tradicionais, fornecem insights em tempo real e dados acionáveis.
Eles permitem simplificar seus processos e apresentam uma compreensão mais profunda de seus KPIs, indicando como acompanhar o desemprenho de um projeto ágil métricas a partir de um conjunto de indicadores definidos. Assim, é possível fazer ajustes rápidos e correções da estratégia na construção ágil, que geram um aumento da eficiência operacional.
Como acompanhar o desempenho de um projeto ágil: benefícios da abordagem para a gestão
Segundo dados da McKinsey, 93% das empresas ágeis relataram melhor desempenho operacional do que a concorrência não ágil.
Além disso,números da Vitality Chicagoapontam que os projetos ágeis têm 3 vezes mais chances de sucesso do que aqueles em modelo em cascata, que possuem 2 vezes mais chances de falhar.
Na prática, as metodologias Agile oferecem uma série de benefícios significativos quando se trata de acompanhar o desempenho de um projeto ágil. Veja os principais:
#1 Gestão em tempo real
A metodologia ágil permite que as organizações tenham uma visão clara dos dados em tempo real. Dessa forma, é possível ter uma compreensão mais rápida e precisa do estado atual do negócio.
#2 Colaboração
As metodologias ágeis promovem a colaboração entre os membros da equipe, o que resulta em uma maior eficiência e produtividade.
Ao envolver todos os profissionais na condução das atividades, o gestor pode acompanhar o desempenho de um projeto ágil, obtendo uma visão mais completa do cenário. Assim, fica mais fácil mapear problemas e a trabalhar para a implementação de soluções eficazes.
#3 Adaptabilidade
Outro benefício importante é a capacidade de adaptação rápida às mudanças. Com as metodologias ágeis, as empresas conseguem acompanhar o desempenho de um projeto ágil em tempo real. Os dados atualizados e sempre acessíveis permitem aos gestores a consulta e análise, seguidas do redesenho da estratégia, orientada por uma tomada de decisões bem pautada e mais assertiva.
Gestão de desempenho de projeto ágil versus tradicional: qual a diferença?
Na hora acompanhar o desempenho de um projeto ágil, é possível observar várias diferenças significativas em relação aos métodos tradicionais.
Geralmente, os métodos tradicionais geralmente envolvem processos lineares e sequenciais nos quais as etapas estão conectadas, sendo que uma só começa após a conclusão da anterior. Como existe uma interdependência entre as atividades, a estrutura mais engessada tende a levar a atrasos significativos.
Por outro lado, as metodologias ágeis são baseadas em ciclos iterativos e incrementais. Sendo assim, as empresas que optam pelo Agile obtêm resultados mais rápidos e se ajustam às mudanças de forma mais eficaz.
Além disso, os métodos tradicionais, muitas vezes, seguem uma abordagem de divisão de tarefas mais rígida, enquanto o Agile promove um fluxo de trabalho marcado pela colaboração contínua.
Para lidar com a incerteza e a complexidade do mercado, nada melhor do que uma abordagem mais flexível e adaptável. Ao acompanhar o desempenho de um projeto ágil, o gestor tem liberdade para analisar os indicadores, conversar com a equipe, promover os ajustes de rota e conduzir a gestão de mudanças.
A importância de criar uma equipe para construção ágil
A criação de uma equipe de construção ágil é essencial para as empresas que desejam acelerar a digitalização, a melhoria contínua e o crescimento da organização.
Na prática, é importante que a equipe seja formada por membros de diferentes áreas, como engenheiros, executivos, profissionais de suprimentos, líderes de operações e finanças. Para formar um time de construção ágil, com habilidades complementares, como coleta e análise de dados, planejamento, segurança do trabalho, gestão de insumos, gerenciamento de projetos e comunicação, o gestor deve buscar profissionais com hards e soft skills valiosas para o fluxo de trabalho colaborativo.
De outro modo, é igualmente importante que profissional deve ter uma compreensão clara dos objetivos e metas de desempenho de um projeto ágil.
Além disso, a colaboração contínua e a troca de ideias são fundamentais para garantir que todos os membros estejam alinhados e trabalhando pelo sucesso do projeto. Igualmente importante é ter um time capaz de se adaptar com velocidade às mudanças e ajustar sua estratégia conforme necessário.
Gestão de projeto ágil: exemplo prático
Quais os benefícios e resultados alcançados quando o gestor decide acompanhar o desempenho de um projeto ágil? Vamos descobrir a resposta com um estudo de caso real.
Uma grande empresa da indústria da construção enfrentava desafios, principalmente, na hora monitorar seu desempenho e tomar decisões orientadas por dados. Com o uso das metodologias ágeis, esse cenário mudou. A empresa conseguiu aumentar sua eficiência e produtividade, bem como melhorar sua capacidade de resposta às mudanças do mercado.
Isso só foi possível porque os líderes implementaram um quadro Scrum para acompanhar o progresso das tarefas e identificar possíveis gargalos. Além disso, eles usaram ferramentas de análise de dados para coletar e visualizar os indicadores de desempenho, permitindo uma compreensão mais rápida e precisa da entrega dos profissionais e do cenário de cada projeto.
Como resultado, a empresa consolidou um processo de tomada de decisões mais maduro, orientado por números e indicadores. Ao acompanhar o desempenho de um projeto ágil de perto, os gestores também passaram a implementar ações corretivas de forma mais eficaz, resultando em um aumento de performance e produtividade, que potencializa o crescimento dos negócios.
Os desafios de acompanhar o desempenho de um projeto ágil
A adoção das metodologias ágeis oferece uma série de benefícios e simplifica a gestão do fluxo de trabalho, mas também traz desafios para empresas que desejam optam pelo uso do Agile. Conheça os principais.
Resistência à mudança
“Nós sempre fizemos assim e dava certo”. Você pode ouvir esse e outros argumentos semelhantes dos membros da sua equipe. Isso porque nem todos os profissionais estão familiarizados com as metodologias ágeis ou se sentem confortáveis em abandonar as práticas tradicionais de monitoramento.
Portanto, é importante fornecer treinamento e suporte adequados para garantir que todos os envolvidos entendam os benefícios e as melhores práticas das metodologias ágeis.
Para atender à demanda de formação continuada, contar com o provedor educacional especializado na indústria da construção é parte essencial da estratégia.
Ferramentas compatíveis com a realidade da empresa
Ao se inteirar sobre como acompanhar o desempenho de um projeto ágil, um dos primeiros desafios é buscar as ferramentas e tecnologias compatíveis com a estrutura organizacional e as demandas da empresa.
É importante verificar, por exemplo, se a equipe tem o conhecimento e as habilidades necessárias para aderir ao uso da metodologia ágil de forma eficaz, com o mínimo de atritos na fase de adaptação.
Comunicação e a colaboração
Para ter sucesso na implantação de uma metodologia ágil e ao acompanhar o desempenho de um projeto ágil, a comunicação e a colaboração entre os profissionais é vital, especialmente em ambientes de trabalho remoto ou distribuído.
É importante estabelecer canais de contato acessíveis e garantir que todos os envolvidos estejam alinhados e informados sobre o progresso e os resultados do monitoramento.
Acompanhar o desempenho de um projeto ágil: como a Verum Partners pode ajudar
Ao aproveitar todo o potencial das metodologias ágeis, muitos desafios, dúvidas e atritos podem surgir. Para lidar com todos eles, especialmente em áreas que exigem gestão de grandes projetos, como mineração, óleo e gás e portuária, contar com um parceiro que viabilize o acompanhamento de desempenho de modo sistemático faz toda a diferença.
Com consultores altamente qualificados, que possuem conhecimento técnico e vasta experiência na condução de projetos, a Verum Partners é a consultoria ideal para empresas que buscam um suporte diferenciado, eficaz e eficiente, feito por pessoas e para pessoas.
Acima de tudo, acompanhar o desempenho de um projeto ágil requer planejamento, preparação da equipe e acompanhamento das entregas dos profissionais. Afinal, são as pessoas que promovem as transformações mais profundas e expressivas no fluxo de trabalho da operação.
Pensando em como implementar e acompanhar o desempenho de um projeto ágil? Conte com a Verum Partners.
No próximo artigo, vamos mostrar como o planejamento, a gestão de cronograma e os KPIs são importantes para esse monitoramento de performance. Acompanhe o blog para não perder!
- Como definir os prazos e etapas para acompanhar o desempenho de um empreendimento de forma ágil?
- Como a equipe se envolve na definição de um cronograma para a execução da obra do empreendimento?
- Indicadores-chave de desempenho (KPIs) para a medição ágil do desempenho empresarial
- 7 etapas para implementar o gerenciamento ágil de desempenho
