Garantir melhorias no planejamento, eficiência e sustentabilidade dos projetos de construção: tudo isso é possível com o uso do VDC, tecnologia que permite otimizar o planejamento e o fluxo de trabalho na engenharia ágil. 

Mas, afinal, o que é VDC? E como ele pode melhorar a colaboração em projetos?

Basicamente, o Virtual Design and Construction (VDC) promove essa mudança a partir do fornecimento de uma representação 3D virtual do projeto. Acessível para todos os interessados, a ferramenta facilita a coordenação do fluxo de trabalho. Assim, também permite reduzir o potencial de erros e retrabalho, bem como melhorar o planejamento e a execução da segurança.

Neste artigo, mostramos o que é VDC e como aplicar na sua empresa. Continue a leitura! 

 

O que é VDC?

O Virtual Design and Construction (VDC) é um conjunto de tecnologias e técnicas que ajudam no projeto e construção de edifícios. Ele usa soluções como Modelagem de Informações da Construção (BIM), Realidade Virtual (VR) e simulações 4D para ajudar a tornar o processo mais fácil e rápido. 

Desdobrando a sigla, podemos compreender o significado de cada elemento: 

  • Virtual: indica o uso de entregáveis ​​digitais gerados por computador, sendo o mais frequente o Modelo de Informação de Construção 3D ou BIM para abreviar;
  • Design: refere-se ao processo de desenvolvimento de um plano de projeto;
  • Construção: refere-se ao processo real de construir algo de acordo com esse plano.

Então, juntando esses três, podemos compreender o VCD como o uso de tecnologia avançada para ajudar nas fases do projeto de design e construção.

Para entender o que é VDC, é importante ter em mente que a solução oferece uma alternativa para a gestão integrada dos projetos. Ele pode ainda ser combinado com outras metodologias, como AWP – Advanced Work Packaging, Ágil, IPD (Integrated Project Delivery e Digital) & Analytics, que alavancam resultados ainda mais exponenciais nos projetos e operações.  

A metodologia visa: 

  • Nortear o uso de processos virtuais ou digitais com foco no atingimento dos objetivos do projeto;
  • Orquestrar simultaneamente várias disciplinas da engenharia: produto, organização, processo; 
  • Melhorar a comunicação em todo ecossistema do projeto; 
  • Promover a colaboração e a integração interdisciplinar no projeto; 
  • Integrar informações; 
  • Organizar o uso do BIM em todo o ciclo de vida do projeto; 
  • Realizar a gestão e acompanhamento de projeto de forma visual; 
  • Definir e criar métricas de negócios e foco na gestão estratégica.

Desenvolvido pela Universidade Stanford para otimizar os resultados da construção ágil, o conceito orienta sobre os pilares que todo projeto precisa seguir, incluindo BIM, ICE, métricas e outros conceitos.  

Onde o BIM se encaixa com o VDC?

Agora que você sabe o que é VDC, outra informação é fundamental: o VDC é frequentemente usado em conjunto com o Building Information Modeling (BIM).

O BIM fornece uma representação 3D digital como pano de fundo para projetos que podem ser usados ​​para visualizar, controlar, acompanhar o progresso e até mesmo gerenciar um edifício durante toda a operação.

Em síntese, o VDC é um processo que usa tecnologias BIM avançadas para projetar, planejar e gerenciar projetos de forma colaborativa antes de serem construídos.

 

Mas, onde o BIM e o VDC se encontram?

O VDC visa nortear o uso de processos virtuais ou digitais na construção de forma orientada ao negócio, com foco no atendimento ao objetivo do projeto em todo o seu ciclo de vida. 

Podemos enxergar o BIM como o conjunto de dados e tecnologias que viabilizam a representação e simulação virtual do projeto. 

Mas como utilizar esses instrumentos para potencializar o atingimento dos objetivos de negócio e do projeto? 

Como conduzir uma comunicação eficiente entre os nossos principais stakeholders e gerir os processos de produção ao longo do projeto? 

É justamente aí que entra o VDC: o conceito combina o BIM a um adequado processo de trabalho (PPM/LEAN), fornecendo recursos e suporte para que as trabalhem juntas no projeto, de uma forma integrada e simultânea (ICE). 

A combinação do BIM com o VDC tem como foco alcançar os objetivos do projeto, que, por sua vez, auxiliam o cliente a alcançar os objetivos de negócio.  

 

Vantagens de usar VDC

A maior revolução trazida pelo uso do VDC no projeto e planejamento da construção é a otimização extrema da fase de gerenciamento. Entre as principais vantagens da utilização do VDC, podemos destacar:

  • Aumento significativo da comunicação entre as equipes: com a utilização do IDC, a comunicação entre os diferentes setores se torna mais eficiente. Assim, eventuais atrasos no processo são evitados, já que todas as áreas estão envolvidas em um único projeto;
  • Melhor planejamento estratégico do projeto:graças às metodologias de gestão de projetos, é possível definir claramente desde o início os objetivos do processo, os entregáveis, os suprimentos, as informações e as atividades que precisam de mais atenção. Isso resulta em um planejamento do projeto mais assertivo, menos conflitos e imprevistos no canteiro de obras e um número menor de reformulações de modelos e soluções de projeto;
  • Maior eficiência e produtividade: o uso do BIM no processo VDC fornece um modelo virtual real, onde todos os envolvidos podem visualizar o projeto como um todo de forma clara, fácil e rápida. Desta forma, é possível trabalhar simultaneamente e integrar diferentes soluções evitando prejuízos, problemas e dores de cabeça.

Para planejar e gerenciar um projeto de construção usando a metodologia VDC e obter todas as vantagens listadas acima, você precisa:

  • Um software BIM para criar modelos 3D/BIM extremamente detalhados com toda a informação relativa a cada objeto de construção;
  • Uma plataforma de sistema de gestão BIM com ferramentas integradas que permitem colaborar e coordenar a equipa de trabalho, rever o modelo, gerir o cronograma de construção e estimar o custo do projeto.

 

Como aplicar o VDC na sua empresa? 

Os serviços VDC tornaram-se uma ferramenta indispensável para garantir resultados de construção bem-sucedidos. Em sua essência, o VDC é uma combinação de aplicativos de software que permitem modelagem 3D, visualização e análise de dados do projeto em um ambiente virtual. 

O VDC contribui para a gestão de projetos na engenharia ágil porque:

  • Aumenta muito a eficiência e a precisão do projeto final;
  • Ajuda a gerenciar a construção desde o conceito até a conclusão;
  • Agiliza os processos de planejamento associados a um projeto. 

Os serviços VDC facilitam ainda a colaboração das equipes no mesmo projeto, inclusive remotamente, eliminando os custos de viagem e permitindo que vários especialistas trabalhem juntos em tempo real. 

 

Passo a passo: como aplicar o VDC na sua empresa 

Com uso integrado de diversas metodologias presentes no VDC, elencamos alguns dos caminhos possíveis, que embora possam ser particulares para o seu projeto,  podem servir de inspiração para a gestão. Entenda por onde começar e qual roteiro seguir: 

1 – Defina os objetivos

 Por que o cliente está realizando o projeto? Quais são as metas de negócio que motivaram a sua realização? Tenha o propósito do projeto bem entendido e conhecido por todos os envolvidos. Explore bem a comunicação do projeto. 

Defina pontos focais com accountability para tomada de decisões de todas as áreas potencialmente envolvidas, desde meio ambiente, segurança, engenharia, construção e operação e considere fazer uma imersão no projeto para discutir e convergir os objetivos e escopo. 

É uma obra de brownfield? Se possível, considere uma visita de campo para que os profissionais sintam o projeto, seus desafios e discutam juntos os objetivos. Crie um clima organizacional que contribua para o entendimento das metas de negócio e de projeto.  

2 – Defina um plano de execução BIM 

A estratégia de execução do projeto precisa ser planejada. 

  • Quais usos do BIM suportam os objetivos definidos? 
  • Quais tecnologias são mais adequadas para entregarem esses usos mapeados? 
  • Como está a maturidade das pessoas e potenciais fornecedores? 

Defina requisitos de informação BIM compatíveis com essa maturidade, tanto da tecnologia, quanto das pessoas e cultura organizacional. 

  • Como será feito o compartilhamento de informações para adequada colaboração no projeto? 
  • Como o projeto será segmentado e contratado? 

O VDC define que o projeto precisa ser estruturado de forma a possibilitar engenharia, fornecimento e obra fast track e bem coordenados. Todos esses pontos devem ser contemplados no plano de execução do projeto em BIM. 

3 – Defina uma estratégia de contratação que potencialize a colaboração 

A chave do sucesso do VDC é a colaboração. Observamos, no momento de propor um trabalho mais colaborativo na nossa indústria, uma resistência da equipe em integrar e compartilhar informação de maneira transparente. Vivemos em uma cultura de pleitos, de nós contra eles e precisamos quebrar essa cultura. 

Sabendo desse desafio, considere incluir cláusulas contratuais que potencializam a transparência e colaboração. Se possível, opte pela adoção de modelos de contratos colaborativos, ou Integrated Project Delivery (IPD). 

Minimamente, estabeleça transparência de informações e colaboração no ambiente comum de dados (CDE) definido, e participação de profissionais chave com autoridade para tomada de decisões nas sessões ICE em marcos do projeto. 

4 – Defina métricas estratégicas 

Indicadores permeiam todos os pilares do VDC, partindo do pressuposto de que o que pode ser mensurado, pode ser melhorado. As métricas devem ser relacionadas aos objetivos, sendo numéricas, públicas e acompanhadas, orientando mudanças necessárias que permeiam todos os pilares do VDC. Diversos tipos de métricas devem ser previstas, como métrica produção, qualidade e fatores de controle.   

5 – Organize sessões ICE 

As sessões Integrated Concurrent Engineering são planejadas e informadas com antecipação aos profissionais convidados, de modo que eles possam ter base para uma tomada de decisão de maneira rápida e precisa. 

Pode-se pensar nas sessões ICE como sessões de trabalho executivo, ou rotinas executivas, onde problemas serão expostos para serem deliberadas decisões. 

A metodologia impõe a necessidade de alta accountability nestas sessões. Um dos grandes sucessos do VDC está em reduzir a latência de tomada de decisão. Métricas de taxas de participação, de resolução de conflitos e tomada de decisões são normalmente acompanhadas. 

6 – Defina processos PPM 

O Project Production Management, em português Gerenciamento de Produção de Projetos, contempla processos otimizados de trabalho para que o projeto de construção seja tratado como um sistema de produção, no qual as atividades são executadas de forma eficiente. 

Utilize a virtualização do projeto incorporada pelo VDC para desdobramento das atividades a serem executadas por toda a equipe envolvida, incluindo as equipes operacionais. Trata-se de colaboração do nível executivo ao operacional e otimização do trabalho a todo o tempo. Considere, por exemplo, o uso do Lean Construction, que se encaixa no PPM, para iniciar.  

Em resumo, uma implementação de VDC envolve o olhar em pessoas, rotinas, processos, métricas, além de tecnologia e digitalização. E embora o VDC, na sua essência, não traga um caminho exato com desdobramentos táticos e operacionais a seguir, existem metodologias no mercado que implementam os pilares do VDC e que incluem esses desdobramentos táticos e operacionais.  

 

Como aplicar o VDC: conheça os principais elementos 

Para garantir foco nos objetivos, é necessário primeiramente que todos entendam o porquê o cliente está elaborando o projeto. Essa compreensão viabiliza a definição do que é necessário entregar para atingir os objetivos. O foco é no porquê!  

Métricas: são a chave do VDC e permeiam os demais pilares, partindo do pressuposto do que pode ser mensurado e melhorado. As métricas devem ser relacionadas aos objetivos, serem numéricas, públicas e precisam ser acompanhadas e melhoradas constantemente. Diversos tipos de métricas devem ser previstas, como métricas de performance da construção, do projeto, do processo e fatores de controle.  

ICE (Integrated Concurrent Engineering) ou engenharia simultânea integrada: é uma metodologia que orienta a realização de sessões de trabalho multidisciplinares, com foco na identificação e resolução de problemas de forma colaborativa. As sessões ICE utilizam técnicas de visualização, simulação e análise suportadas pelo BIM e são planejadas e trabalhadas previamente para acelerar a resoluções de problemas, contando com pauta a ser discutida, métricas que serão monitoradas, profissionais com poder de decisão necessários, dentre outros. Uma curiosidade é que a metodologia ICE foi desenvolvida a partir da observação de sessões de trabalho multidisciplinares da NASA que visa trazer maior eficiência na organização de missões espaciais. 

PPM (Project Production Management) ou gerenciamento de produção de projetos: estabelece processos que potencializam melhoria de produtividade e redução de desperdícios, utilizando ferramentas do Lean Construction, como Last Planner System. Seu objetivo é identificar causas de variabilidade nos processos de produção e eliminá-las ou mitigá-las, para obter processos mais confiáveis e manter um ritmo de produção adequado. 

BIM (Building Information Modeling) compõe a parte tecnológica do VDC: é o BIM que viabiliza a virtualização ou digitalização da construção. Ele oferece o suporte fundamental para promover a colaboração e a confiança necessárias para discutir soluções nas sessões ICE e para tangibilizar os processos PPM e resultados com os times de trabalho. E precisamos estar sempre atento a inovações tecnológicas que possam agregar aos objetivos do projeto, como inteligência artificial, realidade virtual, realidade aumentada, impressão 3D, controle das máquinas, dentre outros.  

O VDC transforma a virtualização da construção em um instrumento de gestão, combinando tecnologia (BIM) a organização de pessoas (ICE) e seus métodos de trabalho (PPM), potencializando os resultados do projeto e do negócio.  

É possível ainda combinar VDC a outras metodologias como AWP – Advanced Work Packaging, IPD – Integrated Project Delivery e Digital & Analytics, ESG – Environmental, Social and Governance para alavancar resultados ainda mais exponenciais ao projeto.  

 

Como aplicar VDC na sua empresa: a Verum Partners pode ajudar

Agora que você sabe o que é VDC, o próximo passo é compreender como aplicar VDC na sua empresa. Para viabilizar essa implementação, você pode contar com o suporte de uma empresa especialista no assunto, como a Verum Partners, que possui mais de 170 consultores.  

Para alavancar a solução de VDC na América Latina, potencializando a transformação digital e cultural, a Verum Partners tem um time altamente qualificado, com mais de 170 consultores especialistas em Gestão de Portfólio, Programas e Projetos, AWP, BIM, Lean, Ágil, CapEx, Contratos, IPD, Sustentabilidade e Soluções Digitais. Com mais de 20 clientes vigentes, totalizando investimentos acima de R$ 200 bilhões, somos referência em inovação.  

Entre em contrato com a Verum Partners e entenda como ajudamos você apromover a colaboração e transparência no ecossistema de projetos. 

 

Autora: Luciana Loures, SME Director BIM & Digital Verum Partners.