Gestão Integrada e Governança Colaborativa: conheça o conceito

A gestão colaborativa é a base do sucesso de qualquer organização. Com a contribuição de todos os profissionais, a equipe consegue trabalhar em conjunto em direção a um objetivo comum. No entanto, a colaboração pode ser um desafio no ambiente corporativo e na gestão de projetos de capital devido à complexidade das tarefas, à diversidade das equipes e à necessidade de uma comunicação eficaz. É aqui que entra em cena a Gestão Integrada e Governança Colaborativa. 

Conforme pesquisa recente do Project Management Institute, 54% das pessoas dizem que a liderança colaborativa se tornará mais importante para o desenvolvimento de talentos. Portanto, para as organizações o desafio da vez é adotar esta nova forma de trabalho. 

Orientada pelos princípios de confiança, comunicação e cooperação, a gestão colaborativa visa promover uma cultura de inovação, aprendizagem e envolvimento.

Neste artigo, mostramos como essa abordagem pode ajudar as empresas a alcançarem um patamar de excelência na gestão de projetos.

Gestão Integrada e Governança Colaborativa: o que é e como funciona?

Também conhecida como GIGC, este modelo de gestão tem como foco o desenvolvimento e fortalecimento de parcerias de longo prazo. Diferente de uma abordagem que prevê interações e projetos pontuais, na Gestão Integrada e Governança Colaborativa, o propósito é construir uma estrutura desde a concepção do projeto. Dessa maneira, a empresa garante alinhamento, transparência e empoderamento viabilizando o comprometimento de todos os envolvidos.

Para ter uma abordagem centrada na gestão colaborativa, é essencial que os gestores trabalhem para a definição de uma estrutura organizacional focada na entrega de valor e da construção de um ambiente seguro e de colaboração.

No modelo de gestão colaborativa, pautas estratégicas e inovadoras, como cultura e sustentabilidade, devem ser incorporadas ao dia a dia das empresas, nas etapas de planejamento, execução e acompanhamento de projetos. 

A Gestão Integrada e Governança Colaborativa é baseada nas melhores práticas de mercado, como AWP, Engenharia Digital, Lean Construction e Gestão de Materiais. 

Com o uso das diferentes soluções, conceitos e práticas de gestão de projetos, é possível construir uma estratégia GIGC consistente, robusta e eficaz, que gera resultados expressivos na entrega dos projetos. 

No escopo da gestão colaborativa, todos os elementos, aspectos e envolvidos em projetos de capital são combinados, acompanhados e monitorados por meio de um  processo de governança focado na colaboração. Com a Gestão Integrada e Governança Colaborativa, é possível: 

• Garantir as melhores soluções de engenharia;
• Desenhar caminhos de construção bem definidos;
• Envolver os times na definição das estratégias e dos objetivos de curto, médio e longo prazo;
• Assegurar o engajamento e a dedicação das pessoas certas nos lugares certos.

Gestão colaborativa e integrada potencializa o engajamento da equipe

Aabordagem da gestão colaborativa muda a rotina dos profissionais e da empresa. Acima de tudo, ela transforma o ambiente organizacional, tornando o clima mais leve, tranquilo e amigável. Isso só é possível porque as pessoas passam a ver o real valor da cooperação, em detrimento da competitividade. 

Entre os colaboradores e também na relação com parceiros de negócios, uma mudança significativa gerada pela gestão colaborativa é a transformação de relações adversárias em relações de parcerias de longo prazo, uma relação de ganha-ganha. Essa mudança de percepção é potente e promove mudanças no dia a dia das empresas, nas interações, nos relacionamentos e nos resultados. 

Em essência, na abordagem da Gestão Integrada e Governança Colaborativa, os líderes prezam pelo diálogo aberto e transparente e pelo ambiente seguro, entendendo que o objetivo final é um só e todos têm papel fundamental para o sucesso do projeto.

Gestão Integrada e Governança Colaborativa: 5 principais vantagens

No mundo corporativo acelerado de hoje, a gestão colaborativa é essencial para o sucesso. Para o planejamento, execução e acompanhamento de projetos de capital é fundamental que as empresas invistam em ferramentas e metodologias que proporcionem um fluxo de trabalho ágil, colaborativo, eficiente e produtivo.  

A GIGC permite que as equipes trabalhem juntas, melhorem a produtividade e alcancem seus objetivos com mais rapidez. 

Com essa abordagem, as empresas podem obter uma série de benefícios. Confira os principais! 

Melhor comunicação da equipe

Com a GIGC, as empresas passam a ter um fluxo de trabalho com maior alinhamento e uma comunicação mais simples, ágil e eficiente, que contribui para o sucesso dos projetos.  

A gestão colaborativa estimula a comunicação em tempo real, o compartilhamento de informações e os momentos de feedback. Isso ajuda a reduzir os ruídos de comunicação, elimina mal-entendidos e melhora o entrosamento da equipe.

Aumento de produtividade 

Com a Gestão Integrada e Governança Colaborativa, os processos de trabalho se tornam mais simples e as tarefas repetitivas são automatizadas, diminuindo os esforços manuais. Assim, a gestão colaborativa contribui para o aumento da produtividade da equipe e a redução erros, garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento.

Colaboração aprimorada

A partir da abordagem da Gestão Integrada e Governança Colaborativa, os profissionais podem compartilhar ideias, fazer brainstorming e trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. A interação, o engajamento e o entrosamento entre todos, incluindo entre aqueles que trabalham remotamente ou em locais diferentes, melhora muito. 

Melhor visibilidade do projeto

A gestão colaborativa prevê a adoção de tecnologias de gestão que forneçam visibilidade do projeto em tempo real, ajudando os membros da equipe a se manterem informados sobre o andamento, o status e os possíveis obstáculos do projeto. Isso melhora a transparência e a responsabilidade do projeto e garante que todos estejam na mesma página.

Melhor tomada de decisão

Com a Gestão Integrada e Governança Colaborativa, líderes e colaboradores passam a ter acesso a um conjunto de indicadores e informações que permite uma tomada de decisão mais assertiva e rápida. A abordagem ajuda a reduzir atrasos, melhorar os resultados dos projetos e garantir que os times estejam alinhados para alcançar os seus objetivos.

Gestão Integrada e Governança Colaborativa: como a Verum Partners pode ajudar? 

A implementação da GIGC requer uma abordagem sistemática que envolve vários aspectos essenciais, como:

• Identificação dos objetivos do projeto;
• Definição de funções e responsabilidades da equipe;
• Implementação de fluxos de trabalho e processos;
• Treinamento dos profissionais;
• Monitoramento do progresso. 

Orientadas pela Gestão Integrada e Governança Colaborativa, as organizações podem criar uma cultura de colaboração que impulsiona a inovação, o crescimento e o sucesso. 

A Verum Partners orienta as empresas e profissionais na adoção da gestão colaborativa, com foco em vários pontos importantes, como:

• Revisão da estrutura organizacional, fazendo os ajustes necessários para garantir a entrega de valor, com definição de papéis e responsabilidades e times multidisciplinares, autônomos e com objetivos claros, suportados por equipes funcionais/matriciais;
• Estruturação de todo o planejamento do empreendimento, requisitos técnicos e critérios de medição, avaliação de planos de construção, implantação de ritos de gestão e acompanhamento de todo o processo de transformação a partir da Gestão da Mudança.

A Abordagem da Gestão Integrada e Governança Colaborativa engloba o AWP, a Engenharia Digital, o Lean Construction e outras metodologias de gestão de projetos. 

Em síntese, a gestão colaborativa é baseada nas melhores práticas, garantindo projetos direcionados por entregas de valor, objetivos bem definidos, previsibilidade, confiabilidade de informação e execução. A estrutura dos projetos de capital é pautada na melhor sequência construtiva e entendimento/conhecimento da proposta por todos os envolvidos.

Se você quer descobrir uma nova forma de planejar e conduzir projetos de capital, orientada pela gestão colaborativa, conte com uma consultoria especializada. Entre em contato conosco. Saiba como a Verum Partners pode ajudar!