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Para entender o que é FEL, é preciso saber que a metodologia é sinônimo de disciplina em um mundo caótico.

A metodologia FEL viabiliza a execução de projetos bem-sucedidos com melhores custos e prazos, ótimo desempenho, gerenciamento de riscos mais eficaz e menos mudanças de escopo.

Na maioria das empresas, existem muitas oportunidades e prioridades que competem pelos limitados fundos de capital e recursos disponíveis. Daí a importância de ter uma ferramenta que forneça insumos para as tomadas de decisões de investimentos. 

Neste artigo, apresentamos o que é FEL e como a metodologia pode ajudar na gestão de projetos.

O que é FEL: como a metodologia funciona?

Derivado do inglês Front-End Loading (FEL), o método de carregamento inicial (FEL), também conhecido como planejamento inicial (FEP), é um processo altamente valioso no ciclo de vida do projeto de capital. Quando é executado com a metodologia FEL, um projeto tem muito mais chances de ter sucesso. 

Então, o que é FEL? 

A abordagem inclui o desenvolvimento de informações estratégicas e da documentação necessária para os proprietários do projeto abordarem os riscos potenciais do projeto. 

A metodologia FEL indica aos gestores se eles devem ou não avançar e comprometer recursos, mostrando caminhos para mitigar os riscos e maximizar o potencial de sucesso do projeto.

Olhando a metodologia Front-end loading (FEL) nos projetos de capital, ele é o processo que traduz as oportunidades de marketing e tecnologia alinhando os objetivos do projeto com as necessidades do negócio. O FEL permite desenvolver o design de processos e o plano de execução de maneira mais eficiente, para viabilizar o alcance dos objetivos do projeto. 

O FEL consiste em três fases distintas:

• FEL 1: Identificação e avaliação de oportunidades;
• FEL 2: Desenvolvimento de Escopo e Engenharia Conceitual;
• FEL 3/ Projeto de Engenharia Front-End (FEED) : Planejamento de Execução e Engenharia Básica.

Para entender o que é FEL, é importante saber que ele pode ser usado como um processo de aprovação com portões. A avaliação em cada fase permite que as principais partes interessadas tomem decisões informadas sobre investimentos. É importante que os gestores passem por todos os portões, fazendo uma avaliação minuciosa, antes de prosseguir com a execução do projeto. 

Além disso, algumas fases individuais do FEL, como o FEL3/FEED, também podem ser realizadas de forma independente, dependendo do nível de planejamento necessário para um determinado projeto de capital.

Além de saber o que é FEL, qual a sua importância para os projetos de capital?

De acordo com o Construction Institute (CII), a metodologia FEL pode produzir um valor significativo para os gestores dos projetos, proporcionando benefícios como:

• Maior previsibilidade de cronograma e custos;
• Probabilidade reduzida de falhas no projeto;
• Aumento de desempenho operacional;
• Melhor cumprimento dos objetivos de negócios;
• Menos alterações no escopo do projeto.

Além de produzir uma definição de escopo robusta e uma estimativa de custos altamente precisa, a metodologia FEL produz uma variedade de resultados valiosos que podem ser referenciados e aproveitados durante todo o ciclo de vida do projeto. 

Metodologia FEL: como funciona na prática? 

Na gestão de projetos, um dos aspectos mais importantes é manter todos os profissionais envolvidos alinhados e comprometidos com um fluxo de trabalho integrado e colaborativa.

A metodologia FEL contribui e viabiliza a cooperação entre todos. Na prática, o FEL é um modelo de execução de projetos que orienta a definição progressiva de escopo, custo e cronograma usando uma abordagem faseada. Assim, todas as partes interessadas analisam os riscos, sabendo quais são eles, e, se preciso, e comprometem recursos adicionais em níveis bem definidos.

Além disso, outro aspecto importante para entender o que é FEL é saber que essa abordagem trabalha com marcos de aprovação durante o ciclo de vida de um projeto. A cada marco de aprovação, uma decisão de negócios é tomada com base no retorno potencial do investimento, considerando também a adesão aos critérios de sucesso e risco.

São características importantes da metodologia FEL:

• Gerenciamento de riscos: o risco de grandes investimentos em projetos com falhas fatais é significativamente mitigado;
• Alinhamento das partes interessadas: revisões formais do portão de aprovação melhoram os resultados do projeto a partir do alinhamento das partes interessadas;
• Uso de Capex: usando a metodologia FEL, os fundos não são vinculados

como contingência em projetos mal definidos.

Ciclo de vida do projeto de capital com FEL

Usando a metodologia FEL, cada fase do projeto termina com uma revisão de portão, que funciona como um claro ponto de transição. Nesse momento, o projeto é examinado e, na sequência, pode passar para a próxima fase, retornar para uma melhor definição ou ser cancelado. Para cada etapa do FEL, um conjunto de entregas costuma ser definido, sendo que, no início de cada etapa, seu planejamento é revisado. 

Gestão de projetos: problemas comuns para gerir 

Além de compreender o que é FEL, é importante entender também quais problemas a metodologia ajuda a resolver. Na gestão de projetos, uma série de questões pode complicar o fluxo de trabalho. A seguir, listamos algumas das principais. 

Processos: as estratégias mudam rápido para atender ao “time to market” e o time operacional têm dificuldade de processar as novas informações com agilidade. Na prática, com objetivos operacionais e objetivos estratégicos desconectados, a tendência é que os indicadores planejados não sejam atingidos.

Ferramentas: o mercado oferece muitas ferramentas prontas, mas há uma dificuldade de adaptação para o cenário de gestão de cada cliente, o que limita o uso e a aplicabilidade no gerenciamento de projetos. Ainda existem poucos profissionais capacitados no mercado para lidar com essas ferramentas com sucesso. 

Pessoas: geralmente, os gestores focam esforços para a padronização de processos e regras, e a gestão das pessoas fica em segundo plano. Ter times engajados é uma peça fundamental para o sucesso no gerenciamento de projetos. Sabendo disso, é responsabilidade da empresa desenvolver um clima organizacional que proporcione engajamento. Outra responsabilidade é capacitar os profissionais, orientando-os sobre vários aspectos, como: entregáveis, nível de maturidade de informação, análises de negócio, fluxo para rodar os ritos, coleta de informações certas na hora certa.

O que é ​​FEL: conheça os entregáveis da metodologia para projetos de capital

Cada projeto é único. Por isso, as entregas da metodologia FEL tendem a variar, dependendo do escopo do projeto. Afinal, é preciso considerar os itens fornecidos, direcionadores, características do projeto, perfis de risco e, claro, os requisitos do cliente. Todos esses aspectos variam de empresa para empresa diante do que cada uma pretende verificar.

Por isso, a lista de entregáveis também muda. De todo modo, existem alguns resultados comuns esperados em cada fase da metodologia FEL. Confira!

Entregáveis ​​FEL 1 padrão

Normalmente <5% do custo de engenharia – estimativa de TIC +/- 50%

Preliminares:

Geral

• Justificativa 
• Escopo do Trabalho
• Cronograma do Projeto (nível 2)
• Revisão de infraestrutura (energia, serviços públicos, etc.)
• Estimativa do Custo Total Instalado (TIC)

Processo

• Diagramas de Fluxo de Processo (PFDs, fluxo de blocos)
• Balanço de Calor e Materiais (H&MB)

Mecânica/Tubulação

• Plano de lote
• Lista de equipamentos principais

Instrumentação e Elétrica

• Filosofia de Controle
• Lista de instrumentos
• Planos de localização
• Revisão de classificação de área

Entregáveis ​​FEL 1 Antecipados/Opcionais

• Base de Design de Processo
• Identificação/Avaliação de Tecnologia de Licenciamento
• Diretrizes Preliminares de SMS
• Citações Gerais
• Padrões e Especificações
• Fotos de ligação
• Esboços de Fundação e Suporte Estrutural
• Layout Civil/Estrutural
• Revisão de construibilidade

Entregáveis ​​FEL 2 padrão

Normalmente 5-10% do Eng. Estimativa de custo TIC +/- 20% a 30%

Preliminares:

Geral

• Escopo do Trabalho
• Cronograma do Projeto (nível 2)
• Estimativa de TIC

Processo

• Diagrama de fluxo de blocos
• Diagrama de tubulação e instrumentação 
• Lista de Desenho de Processo
• Consumo de utilidades

Mecânica/Tubulação

• Plano de lote
• Plano de arranjo de equipamentos 
• Requisitos de utilidade
• Esquema de roteamento de linha principal
• Teste de linha
• Lista de vínculos
• Cálculos dos principais equipamentos
• Folhas de dados de processos de equipamentos principais
• Lista de equipamentos principais
• Cotações iniciais para equipamentos importantes

Civil/Estrutural

• Plano de Localização da Fundação
• Esboços de fundação/aço
• Análise de Solo Existente

Instrumentação e Elétrica

• Diagramas Unifilares
• Lista de instrumentos
• Lista dos principais equipamentos elétricos
• Filosofia do Sistema de Controle
• Planos
• Lista de motores

Emitido para Design (IFD):

Processo

• PFD
• Balanço de Calor e Materiais (H&MB)

Entregáveis ​​antecipados/opcionais do FEL 2

• Digitalização 3D
• Modelo 3D
• Análise perigosa
• Resumo de carga de flare
• Definição do sistema de esgoto
• Plano de Avaliação Ambiental
• Lista de licenciadores propostos 
• Base de design atualizada
• Análise de tensão de tubulação
• Sondagem de desenhos
• Análise de suporte existente
• Sistema de controle de segurança
• Revisão de construtibilidade

Entregáveis ​​FEL 3/FEED padrão

Normalmente 10-20% do Eng. Custo – Estimativa de TIC +/- 10% a 15%

Preliminares:

Geral

• Escopo do Trabalho
• Cronograma do Projeto (nível 2)
• Estimativa de TIC

Processo

• Dimensionamento da válvula de segurança de pressão (PSV)

Civil/Estrutural

• Projeto Estrutural e Análise/Esboços
• Planos de construção e elevação

Instrumentação e Elétrica

• Contagem de E/S do Sistema de Controle Distribuído 
• Folhas de especificações

Emitido para Design (IFD):

Processo

• Diagrama de fluxo de blocos
• Balanço de Calor e Materiais
• Lista de Desenho de Processo
• Diagrama de tubulação e instrumentação 
• Estudo Hidráulico

Mecânica/Tubulação

• Plano de lote
• Plano de arranjo de equipamentos
• Requisitos de utilidade
• Modelo 3D/Planos de tubulação
• Lista de linhas
• Lista de vínculos
• Plano de localização de ligação
• Lista Global de Materiais
• Lista de equipamentos principais
• Folhas de dados de equipamentos prontos para compra
• Folhas de dados de processos de equipamentos principais
• Desenhos de esboço
• Guia de lance para equipamentos principais
• Folhas de dados do fornecedor

Civil/Estrutural

• Plano de Localização da Fundação
• Esboços de Fundação
• Estimativa de Aço/Concreto

Instrumentação/Elétrica

• Índice de instrumentos
• Principais detalhes do equipamento elétrico
• Diagramas de blocos
• Planos de Classificação de Área Elétrica
• Causa e Efeito (Análise de Perigos e Operabilidade)
• Lista de motores

Entregáveis ​​FEL 3/FEED Antecipados/Opcionais

• Digitalização a laser 3D
• Modelo 3D
• Análise perigosa
• Resumo de carga de flare
• Definição do sistema de esgoto
• Diretrizes operacionais
• Base de design atualizada
• Requisitos de isolamento de equipamentos
• Folhas de especificações de equipamentos
• Desenhos de demolição
• Cronograma de isolamento de tubulação
• Projeto de sistema de água contra incêndio
• Sistema de esgoto de processo
• Detalhes de suporte de tubo
• Análise de tensão em tubos
• Novo estudo de solo
• Cálculos de contaminantes
• Sistema de controle de segurança
• Requisitos de subestação, transformador ou alimentador
• Revisão de construtibilidade

Metodologia FEL: uma alternativa que potencializa o sucesso dos projetos

A metodologia FEL, também conhecida como planejamento de pré-projeto (PPP), aborda várias etapas importantes, como design de engenharia inicial (FEED), análise de viabilidade, planejamento conceitual, programação/projeto esquemático e planejamento inicial do projeto.

Quem buscava entender o que é FEL, agora já sabe. A metodologia FEL é o processo de desenvolvimento conceitual de projetos em indústrias de processamento, como óleo e gás, petroquímica, refino de gás natural, metalurgia, transformação de resíduos em energia e farmacêutica. 

O uso da metodologia FEL leva a gestão de projetos para um patamar de excelência. Afinal, permite que os profissionais abordem os riscos e tomem decisões informadas, a fim de maximizar o potencial de sucesso do projeto.

O uso da metodologia FEL é uma proposta de abordagem que permite atingir objetivos importantes, como:

• Efetuar uma estimativa detalhada do custo do investimento, com uma precisão de ±10%, com os critérios, metodologias e procedimentos estabelecidos pelo cliente para o projeto.
• Permitir a compra antecipada de equipamentos, instalações e/ou materiais de entrega de longo prazo;
• Produzir um programa geral de execução do projeto implementando-o em fases, incluindo aquisição, construção e start-up.
• Realizar a construtibilidade e análise de risco.

Conforme dados do Construction Industry Institute, o investimento na metodologia FEL traz ótimos resultados. O instituto aponta que cada dólar gasto em serviços FEL gera um retorno de US$ 3 a US$ 10. 

Além disso, outro dado coloca em destaque a relevância dessa abordagem. O CII apurou que, usando o FEL, o desempenho do custo real em comparação com a estimativa de autorização gera uma economia média de 20%. 

A metodologia FEL contribui também para: 

• O desempenho médio do cronograma versus estimativa de autorização, que melhora em até 39%;
• A capacidade/utilização do projeto da planta vs. taxa de autorização é otimizada em cerca de 15%, com a metodologia FEL.

FEL Ágil: como a Verum pode ajudar? 

Embora pareça recente, a metodologia FEL foi escrita em 1970. De lá pra cá, muita coisa na gestão de projetos mudou. O mundo está mais acelerado, e o ritmo de trabalho nas empresas também. Com isso, é preciso que os gestores decidam investir em uma abordagem mais ágil para responder às demandas do mercado.

Ao implementar a metodologia FEL, as organizações ganham previsibilidade para lidar com outros produtos, clientes e metodologias. A capacidade de se apatar também é potencializada com o FEL Ágil, solução de referência da Verum Partners.

Muitas organizações precisam acompanhar a atualização da regulamentação, que provoca mudanças no mercado e na demanda de gestão de projetos também. Por exemplo, uma empresa que vende baterias pode seguir no mesmo formato de trabalho ou se adaptar, sabendo que o mercado está demandando carros elétricos com bateria. Daí a importância do FEL Ágil, que permite responder às mudanças em um mundo mais volátil.

Em síntese, a metodologia FEL fornece os recursos que muitas empresas precisam para manter o negócio saudável e sustentável, com alto nível de adaptabilidade e um ritmo de crescimento constante.

FEL Ágil:  quais mudanças acontecem a partir do uso da solução?

Ao adotar o FEL Ágil, os gestores devem ter em mente que a companhia pode ter resultados melhores ao investir em soluções complementares, que potencializam o alcance e os resultados na gestão de projetos.

Com a metodologia FEL da Verum Partners, é possível:

• Adaptar metodologia FEL Ágil, para que a área de compras consiga trabalhar a aquisição de insumos antecipadamente;
• Aumentar o nível de informação – com transparência e rápida – para ter resposta mais rápida ao time-to-market;
• Montar um processo mais robusto de gestão com informações assertivas, concretas e verdadeiras, para ter noção se consegue adiantar um portão.

Com o uso do FEL Ágil, os times conseguem entregar de modo mais cadenciado, o que aumenta a eficiência e a produtividade, viabilizando o alcance das metas de cada etapa e dos objetivos de cada projeto. 

FEL Ágil: aspectos a serem considerados para implementar a metodologia 

Frequentemente, o que acontece na gestão de projetos sem FEL Ágil? 

As equipes não se dedicam aos entregáveis, no período indicado, e pedem dilatação do prazo. Com isso, as organizações não usufruem de um dos principais benefícios da metodologia FEL, o ganho de produtividade. 

Neste cenário, o uso do FEL Ágil é transformador. A solução é particular, construída  considerando a estrutura organizacional de cada empresa e os aspectos centrais, como:

• Fluxo de trabalho;
• Principais atividades de cada projeto;
• Direcionamento do esforço da equipe: quais atividades estão demandando mais tempo e energia dos profissionais?
• Compreensão da carteira do cliente: quantos projetos em andamento em cada fase, FEL 1, FEL 2, FEL 3;
• Desenho dos squads e distribuição das atividades de cada projeto atribuindo as responsabilidades aos profissionais;
• Acompanhamento do projeto com ritos de gestão;
• Análise de boas práticas e rotinas do cliente, para checar o que pode ser mantido.

FEL Ágil: ferramenta Verum Partners organiza as atividades e etapas do projeto 

Na gestão de projetos com metodologia FEL, são diretrizes importantes:

• Acompanhar os ritos de gestão;
• Documentar o progresso a cada reunião;
• Usar ferramentas para comprovar avanços. 

Com esse acompanhamento, os gestores garantem que viabilidade do projeto seja aderente. Dessa maneira, é possível validar o escopo e seguir com a etapa de execução do projeto. 

Além de ajudar a definir os ritos de gestão, a Verum Partners dispõe de uma ferramenta completa, que permite aferir indicadores durante a execução do projeto ao invés de avaliar apenas no final.

A Fluity4FEL, ferramenta baseada no fluxo da metodologia FEL Ágil, viabiliza o avanço das etapas e dá peso para cada entrega conforme andamento da rotina. 

• FEL 1 – Planejamento Análise de Negócio;
• FEL 2 – Desenvolvimento de escopo, com cotação de todas as alternativas e seleção de uma delas;
• FEL 3 – Planejamento da execução.

Especialmente no FEL 2, o objetivo é definir o projeto em nível básico com a participação de projetistas e engenheiros. Além disso, os consultores da Verum Partners verificam a periodicidade de avaliação para cada projeto, a carteira e os squads do cliente. 

FEL Ágil: soluções combinadas com a metodologia

Para potencializar os resultados que podem ser obtidos com o FEL Ágil, o ideal é que o gestor decida investir em soluções complementares. Dessa forma, é possível fazer um acompanhamento da maturidade dos entregáveis em todo o processo.

Veja quais soluções da Verum Partners podem ser aplicadas com FEL Ágil. 

Engenharia de valor

É a solução que visa calcular o valor mínimo viável para o cliente entregar o mesmo produto de modo mais enxuto. A questão é pensar em como reduzir equipe, andaime e custos, mantendo a qualidade e a rentabilidade dos projetos. 

Engenharia de custos

Com o objetivo de calcular o Capex do projeto, a solução de Gestão de Custos visa elaborar a planilha de orçamento e, a partir dela, fazer uma análise de viabilidade. Assim, é possível medir o Capex no gerenciamento do projeto e conhecer a curva de mercado, entendendo como o projeto pode aderir. A equipe de gestão de custos, analisa e acha brechas para aprovar o projeto no portão. 

Em síntese, uma solução potencializa o uso da outra, proporcionando maturidade na gestão com indicadores e previsibilidade. O acompanhamento em todo o processo instiga a equipe a trabalhar onde realmente precisa, viabilizando o alcance de resultados positivos.   

Agora que você já sabe o que é metodologia FEL e como a metodologia funciona, que tal inovar na gestão de projetos de capital? Saiba como a Verum Partners pode ajuda com o FEL Ágil!