Você conhece o Workface Planning (WFP)?

Executar uma obra demanda planejamento e estratégia para que a produtividade seja alta e a segurança esteja sempre em pauta. O setor de projetos de capital e infraestrutura conta com diversas metodologias para alcançar esses resultados, entretanto, uma das mais bem conceituadas é a metodologia AWP.

A metodologia AWP é composta pelas melhores práticas do setor, trazendo organização, previsibilidade e otimização em diversas áreas como custo, produtividade e segurança.

Uma dessas melhores práticas que constituem a AWP é o Workface Planning (WFP). Através dele, é possível evidenciar as pendências da obra e organizar sua execução para obter o melhor resultado possível.

Neste artigo, vamos nos aprofundar sobre seu conceito, como as IWPs atuam dentro desse processo e qual o papel do planejador.

Confira!

O que é Workface Planning (WFP)?

O WorkFace Planning (WFP) é um modelo de pacote de trabalho para organizar a execução de um projeto de construção no campo. Trata-se de entregar as coisas certas às pessoas certas no momento certo para economizar dinheiro e melhorar a produtividade em projetos de construção em larga escala.

A Construction Owners Association of Alberta (COAA) reconheceu-a como uma boa prática em 2005. O objetivo do desenvolvimento do WorkFace Planning (WFP) era superar os desafios que a região de Alberta enfrentava na execução e construção de seus projetos em areias betuminosas. Esses desafios se manifestavam em manter-se dentro do orçamento, planejamento de front end, design, compras, processos de organização, construção, etc.

Na metodologia AWP, a aplicação do WorkFace Planning visa entregar uma imagem completa para uma execução de campo bem-sucedida com base na consistência do desenvolvimento de pacotes de trabalho e na remoção de restrições.

Quando implementado corretamente, seus benefícios incluem: melhor alinhamento e colaboração da parte do projeto, redução da papelada, retrabalho reduzido, custo e cronograma do projeto aprimorados, conscientização e desempenho de segurança aprimorados, mais tempo para supervisão, redução da rotatividade do supervisor e do trabalho, produtividade do trabalho aprimorada , aumento da precisão dos relatórios e melhoria da satisfação do cliente.

As entregas de IWPs para o campo

Um Installation Work Package (IWP) é o principal produto de planejamento de execução usado no local pela equipe de campo para realizar o trabalho em alinhamento com a estratégia WFP.

Um IWP contém a documentação necessária e pertinente de suporte à execução da interface de trabalho; normalmente, isso inclui: um resumo do pacote de trabalho, planilhas de mapeamento do trabalho, análise de segurança, desenhos, autorizações, especificações, documentos de alteração, fotos de modelo, listas de verificação de inspeção, etc.

A diretriz é ter pronto um conjunto de todas as informações necessárias para executar esse pacote de trabalho antes do seu início. Em um IWP, as responsabilidades de cada componente integrante (segurança, qualidade, supervisão, etc.) são atribuídas após uma reunião preparatória direcionada por um enfoque nas restrições de trabalho.

A preparação de IWPs é baseada em um processo iterativo de incorporação de comunicação, verificação de restrição, validação e documentação final. O processo de ciclo de vida consiste em cinco etapas distintas: (1) criação do IWP, (2) Interface de controle do documento, (3) Emissão para o campo, (4) Controle do IWP no campo e (5) encerramento do IWP.

Aspecto organizacional: o papel de um planejador de Workface

Durante a execução, o planejador de Workface realiza a coordenação essencial entre o pessoal de engenharia, aquisição e construção, com o objetivo de obter a emissão oportuna dos IWPs que apoiam a construção. Os planejadores desenvolvem e gerenciam IWPs.

Para garantir o sucesso em tal função intensiva de coordenação, a Construction Owners Association of Alberta, COAA, recomenda que esses planejadores sejam contratados a uma taxa de 1 a cada 1 encarregado de obra ou 1 a cada 50 profissionais da obra. O planejador não deve substituir o gerente de projeto ou o gerente de construção.

Planejamento x Resultado

Não é novidade que um planejamento bem executado é sinônimo de ótimos resultados. A metodologia AWP junto com o Workface Planning existem exatamente para que o planejamento seja padronizado e resulte em obras bem executadas e benefícios para todas as partes interessadas.

Contudo, a implementação dessas ferramentas pode ser algo que demanda esforço, tempo e dinheiro. No âmbito nacional, poucas empresas oferecem suporte a essas ferramentas, as quais são referência mundial no setor.

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