RT-DCC-04: DESBRAVANDO OS DESAFIOS DO AWP
Sabemos que a metodologia AWP é uma das melhores práticas quando falamos em projetos de capital e infraestrutura.
Através dela, é possível gerar valor aos negócios com maior segurança no local de trabalho, melhor gerenciamento dos projetos, aumento da previsibilidade, entre outros benefícios.
Partindo dessas evidências empíricas, a Construction Industry Institute (CII), organização referência no setor e na divulgação da metodologia, desenvolveu um estudo através do Research Team DCC-04 (RT-DCC-04), com a finalidade de desbravar os meandros da metodologia AWP, evidenciando seus benefícios de forma categórica.
Neste artigo, traremos a tradução das duas fases desse estudo para melhor compreensão e divulgação do tema, além de mostrar como é possível sua aplicação.
Confira!
Promovendo o uso do Advanced Work Packing – Fase 1
Visão geral
O objetivo principal deste estudo foi recomendar estratégias para promover o uso da Advanced Work Packaging (AWP). Conforme definido pelo CII, o AWP é uma metodologia de gestão integrada de projetos que abrange o trabalho em um projeto do tipo EPC, começando com o planejamento inicial e continuando através do detalhamento do projeto e execução da construção.
O AWP fornece a estrutura para uma construção produtiva e progressiva e presume a existência de um plano de execução da construção. Para atingir esse objetivo, o RT-DCC-04 promoveu uma pesquisa e uma série de entrevistas para realizar as seguintes tarefas:
- Identificar as empresas que estão implementando o AWP.
- Analisar as principais barreiras enfrentadas por essas empresas durante a implementação do AWP.
- Recomendar soluções potenciais para superar essas barreiras.
- Descobrir os motivos pelos quais algumas empresas não estão implementando o AWP.
- Descobrir áreas de oportunidade onde pesquisas adicionais podem afetar positivamente o uso de AWP no nível da indústria.
Uma pesquisa online foi desenvolvida para entender melhor o status de implementação do AWP. Esta pesquisa obteve 68 respostas de 36 empresas. A pesquisa coletou dados sobre as jornadas de implementação do AWP das empresas, incluindo o foco do projeto, nível de maturidade da implementação, barreiras, soluções potenciais para superar essas barreiras e recomendações sobre como promover o uso do AWP. Junto com a pesquisa, foram realizadas 11 entrevistas para reunir mais dados sobre os desafios de implementação e fatores críticos de sucesso.
A equipe de pesquisa conduziu uma análise abrangente das barreiras de implementação do AWP. Soluções potenciais para as principais barreiras de implementação foram identificadas. Também foram compiladas sugestões sobre como promover o uso da metodologia.
Entre as empresas que participaram deste estudo, o nível médio de maturidade de implementação de AWP (baseado nas cinco Dimensões do Modelo de Maturidade propostas pelo RT-272) foi de 1,8 em uma escala que varia de 1,0 a 3,0, sendo 3,0 o mais maduro. A análise de barreiras revelou que dois tópicos precisam de mais informações:
- Melhorar a integração de engenharia e implementação de AWP.
- Fornecer acesso mais fácil aos estudos de caso e recursos de implementação do AWP.
Os resultados da pesquisa deixam claro que existem maneiras de influenciar positivamente a implementação do AWP no nível da indústria. Ao revelar as áreas onde a indústria da construção está lutando para implementar o AWP, esta pesquisa foi essencial para o RT-DCC-04 definir o escopo do trabalho para a Fase 2 deste estudo no RT-365.
A leitura dessas descobertas pode alertar as empresas sobre as barreiras potenciais que podem enfrentar durante a implementação do AWP.
Principais descobertas e ferramentas de implementação
1: Nível médio de maturidade AWP em toda a indústria
O nível médio de maturidade do AWP das empresas em toda a indústria foi de 1,81. Uma lacuna entre a dimensão “View of AWP Potential and Benefits” e “Work Processes and Deliverables” reflete que a indústria reconhece os benefícios do AWP, mas também destaca que muitas empresas ainda estão pouco maduras em relação aos processos de implementação.
A frequência apresentada na tabela representa a quantidade de empresas que selecionaram o respectivo nível de maturidade. (RT-DCC-04, pág. 19)
Referência: (FR-DCC-04)
2: As empresas estão aplicando ou pretendem aplicar o AWP em projetos em todo o mundo.
A frequência apresentada no histograma indica a quantidade de respondentes que selecionaram a respectiva opção (RT-DCC-04, pág. 17)
Referência: (FR-DCC-04)
3: As empresas consideram o AWP escalonável para todos os tamanhos de projeto.
A frequência expressa a quantidade de respondentes que selecionaram a respectiva alternativa
(RT-DCC-04, pág. 17).
Referência: (FR-DCC-04)
4: As barreiras de implementação de AWP de uma empresa refletem seu nível de maturidade de AWP.
As barreiras de implementação do AWP variam de acordo com o nível de maturidade do AWP da empresa (RT-DCC-04, página 26):
As empresas de maior maturidade enfrentaram barreiras mais estreitamente relacionadas com a integração de AWP com engenharia.
As empresas com maturidade mediana apresentaram uma mistura de barreiras relacionadas à conscientização e barreiras relacionadas à integração com a engenharia.
As empresas de menor maturidade estão encontrando mais barreiras que vêm com o fato de não estarem convencidas dos benefícios do AWP ou de não estarem engajadas em implementar o AWP.
Promovendo o uso de pacotes de trabalho avançados – Fase 2
Visão geral
O Advanced Work Packaging (AWP) se tornou uma Melhor Prática CII em 2015 e vários estudos de caso provaram sua capacidade de melhorar o desempenho do projeto, mas seu uso ainda é limitado na indústria de projetos de capital.
A pesquisa do RT-365 foi a fase 2 de uma investigação iniciada pelo RT-DCC-04. Durante esta segunda fase de pesquisa, o RT-365 identificou soluções potenciais para superar as barreiras de implementação do AWP e ofereceu recomendações para aprimorar a integração entre o AWP e os processos de engenharia.
A pesquisa RT-365 foi realizada em quatro fases:
- Preparação – A equipe determinou seus objetivos de pesquisa e métodos apropriados.
- Coleta de dados – A equipe conduziu uma revisão da literatura e entrevistas com especialistas.
- Análise de dados – A equipe usou análise qualitativa para oferecer soluções potenciais para as barreiras de implementação do AWP e para desenvolver recomendações para aprimorar a integração entre o AWP e os processos de engenharia.
- Desenvolvimento de uma ferramenta de implementação – A equipe usou as informações que reuniu durante as três fases iniciais para desenvolver o AWP Concierge, um documento interativo e amigável que apresenta soluções para superar as barreiras de implementação do AWP e oferece suporte às empresas em suas jornadas AWP. Por exemplo, uma barreira comum é a falta de coordenação inter organizacional após uma mudança de escopo. O AWP Concierge oferece uma solução para prevenir ou mitigar esse problema, destacando que o AWP não bloqueia a sequência do projeto, mas fornece dados que permitem rastreabilidade e podem facilitar mudanças quando necessário.
O RT-365 conduziu 16 entrevistas semiestruturadas com especialistas no assunto e sintetizou mais de 50 recursos do AWP na literatura acadêmica. Um dos objetivos era explorar os problemas que impedem a integração do AWP e do processo de engenharia. A mudança proposta pelo AWP no sequenciamento, cronograma e organização das entregas da engenharia é um exemplo abordado nesse trabalho.
O RT-365 produziu conteúdo alinhado com as conclusões do Relatório Final DCC-04 (FR-DCC-04), Promovendo o Uso do Advanced Work Packaging – Fase 1. A equipe abordou duas áreas de oportunidade para promover a implementação do AWP: 1 – melhorar a integração entre AWP e engenharia, e 2 – viabilizar acesso mais fácil a recursos que são relevantes para AWP.
A equipe cumpriu seus objetivos de pesquisa e confia que fornecerá informações valiosas para qualquer empresa que esteja procurando melhorar seus processos de AWP ou iniciar sua jornada de implementação.
Principais descobertas e ferramentas de implementação
1: Problemas que impedem uma integração eficaz entre o AWP e os processos de engenharia
A pesquisa RT-365 identificou problemas que impedem a integração adequada entre AWP e engenharia. Essas questões estão relacionadas à cultura da empresa, adesão da empresa, recursos do AWP, estratégias de contratação e processos e procedimentos do AWP (FR-365, p. 15).
Referência: (FR-365)
2: Soluções potenciais para superar as barreiras à implementação de AWP
O SP365-1 apresenta mais de 500 soluções potenciais para as barreiras de implementação AWP identificadas pelo RT-DCC-04. A tabela oferece um exemplo de uma dessas soluções (SP365-1).
Referência: (SP365-1)
3: Identificação e categorização de recursos AWP relevantes
O SP365-1 mapeia os recursos relevantes para cada barreira de implementação de AWP previamente identificada por RT-DCC-04. A tabela mostra como o AWP Concierge aponta os usuários para recursos que fornecem informações relacionadas a um tópico AWP (SP365-1).
Referência: (SP365-1)
Como implementar o AWP?
Apesar de ser uma das melhores práticas globais, o AWP ainda está em estágio de introdução e desenvolvimento no Brasil. Isso quer dizer que adotá-lo em sua empresa é participar de um movimento de vanguarda, com resultados comprovados.
A Verum Partners, empresa de consultoria e gerenciamento de projetos de capital e infraestrutura – referência no cenário nacional -, conta com um portfólio de soluções e um time de especialistas que irá oferecer todo suporte para a implementação da metodologia AWP em seus projetos.
Entre em contato hoje mesmo e adote uma das melhores práticas do setor, revolucionando a maneira de desenvolver seus projetos.
Participe também de nossa Comunidade de Práticas AWP. A Comunidade de Práticas AWP América do Sul é uma realização da Verum Partners em parceria com o Grupo ASI. Trata-se de um fórum para o fomento de informações relevantes sobre a metodologia AWP, implementada com muito sucesso, a partir do Canadá para todo o mundo.
Com representatividade na América do Norte e Europa, e agora na América do Sul, as comunidades visam também compartilhar conhecimento, incentivar a discussão e promover a adoção de metodologias estratégicas exclusivas para a maior eficácia do gerenciamento de projetos.
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