Para la gestión integrada, similar a un Enterprise Resource Planning (ERP), en español, Planificación de Recursos Empresariales, el Sistema Integrado de Gestión (SIG), tiene como tarea, en primer lugar, realizar un diagnóstico de las principales necesidades que tiene la empresa.

Considerado mucho más que un software de automatización de procesos que organiza todas las operaciones, este sistema integrado de gestión debe, de manera formalizada, independientemente del área de actuación del negocio, integrar todos los sistemas, incluidos los objetivos, la gestión de equipos, el tiempo y los resultados.

A seguir, conozca los principios fundamentales de la gestión integrada, así como las mejores prácticas de gestión y los beneficios en la aplicación de esta importante herramienta de trabajo en el día a día de los equipos.

Promoviendo la comunicación y asegurando que los procesos se colocan en en práctica, la evolución de las herramientas digitales para la implementación del SGI, se ha convertido en un gran aliado de este sistema, ya que, cuanto más avanza la tecnología, mayor es la cantidad de datos a analizar por los gestores.

Pudiendo ser compartido y utilizado por varias áreas al mismo tiempo, entre las ventajas de utilizar la gestión integrada, podemos destacar:

  • Mejora la gestión de datos;
  • Centraliza la información;
  • Contribuye a la eficiencia;
  • Aumenta la productividad.

Principios fundamentales de la gestión integrada

En la modalidad de Integración Total, hay elementos comunes en los procesos de todas las áreas de la organización. De hecho, dependiendo del contexto, el procedimiento puede incluso ser el mismo para todos.

Por ejemplo, hay una estandarización en los procesos de auditoría de prevención del coronavirus en todos los sectores desde la entrada en la empresa, hasta el distanciamiento entre personas y el uso de EPIs.

En este caso, es posible seguir uniformemente todas las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud. La misma dinámica se puede implementar en cumplimiento de las normas reglamentarias, ISO o internas.

En Integración Parcial, por otro lado, puede ser muy útil para grandes empresas, que tienen varios procesos específicos en numerosos sectores diferentes.

Así, solo se pueden integrar algunos aspectos comunes, por ejemplo, registros de datos, auditorías de calidad o entrenamientos en seguridad del trabajo, donde las prácticas únicas de cada área mantienen una gestión autónoma, mientras que las normas generales están estandarizadas e integradas.

En los sistemas de gestión concomitantes, los sistemas de gestión son todos independientes.

Gestión de proyectos: mejores prácticas

El PMI (Project Management Institute) es un instituto estadounidense, responsable de discutir las mejores prácticas en la gestión de proyectos. Con el fin de hacer una combinación de los procesos en una Guía, el PMBOK (Project Management Body of Knowlegde), el PMI edita este documento de 4 en 4 años, haciendo una nueva versión de los procesos seleccionados.

PMBOK cuenta con 46 procesos subdivididos en 10 áreas de conocimiento, siendo: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, comunicaciones y grupos de interés.

Pero, después de todo, ¿qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos moviliza recursos técnicos y humanos, con habilidades asertivas para la realización de un conjunto de actividades con objetivos definidos, tiempo, costo y calidad.

De forma simplificada, es un sistema que integra todos los demás, permitiendo a una organización “andar en el mismo sentido”, en una sola unidad y, claro, con los mismos objetivos, asegurando que el resultado obtenido sea satisfactorio tanto para la empresa, en relación a los plazos y costes establecidos, como para su cliente final.

Beneficios de la gestión de proyectos

Con atención, principalmente, al cumplimiento de cinco procesos dictados por el PMI: iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cerramiento, con la aplicación de esta gestión, así como la promoción y fomento de las mejores prácticas, es posible minimizar riesgos, implementar ideas que maximicen los recursos y potencien los resultados, la inserción de una cultura organizacional centrada en los objetivos del proyecto inicial.

Con un sistema de proyectos integrado, la organización se convierte en un “todo unificado”, y se adquieren numerosos beneficios, tales como:

  1. Funciones alineadas
  2. El mejor rendimiento en toda la organización
  3. Visión clara y holística de todos los aspectos
  4. Mayores posibilidades de detectar riesgos de antemano
  5. Optimización del tiempo
  6. Contención de costos
  7. Reducción de posibles errores y retrabajo

En resumen, en la gestión integrada, las personas son las partes más valiosas del proceso, y cualquier otra “pieza” que tenga un efecto en los resultados empresariales debe formar parte del sistema de gestión.

¿Conoces la metodología AWP y cómo puede ayudar con la gestión integrada?

Sobre la gestión integrada y sus beneficios, Verum Partners se especializa en la metodología Advanced Work Packaging (AWP),  respaldada en el mercado sudamericano con la Comunidad de Prácticas de AWP Sudamérica, que tiene como objetivo compartir conocimientos, fomentar la discusión y promover la adopción de metodologías estratégicas únicas para la mayor eficacia y seguridad de la gestión de proyectos.

En la Comunidad existen foros para la promoción de información pertinente sobre la metodología AWP, aplicada con gran éxito desde Canadá a todo el mundo.

“Actualmente, el mayor enfoque de implementación ha sido en grandes proyectos de capital y infraestructura, pero uno de nuestros principales objetivos es romper esta barrera, enfatizando la importancia de aplicar la metodología también en proyectos menores”, dice Rodolfo Rocha, director de Proyectos de Capital e Infraestructura de Verum Partners.

La participación de personas y empresas vinculadas al sector es abierta y gratuita. Obtenga más información sobre la comunidad de práctica de AWP South America en LinkedIn.

Verum Partners tiene una amplia experiencia en la implementación de Culturas Ágiles, BIM, Lean y AWP como base para la gestión de sus Proyectos, explorando las capacidades de estas metodologías, para cubrir todas las áreas de conocimiento y niveles de gestión, para que en base a ello podamos lograr la integración entre ingeniería, suministros, construcción y comisionamiento / puesta en marcha en sus Proyectos.
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Autor (Original en portugués): Verum Partners.
Traducción al español: Rafael Andrade, BIM de Verum Partners, y Luca Diederichsen, Consultor AWP de Verum Partners.