Durante la Implementación de la Metodología AWP (Advanced Work Packaging) y del BIM (Building Information Modeling) en proyectos de capital, podemos identificar que la aplicación de rutinas ágiles en la gestión de la ingeniería es un importante paso que logremos los resultados esperados, tales como una mayor productividad y previsibilidad del proyecto.

La integración de una gestión ágil de la ingeniería con el AWP y el BIM nos apoya a fortalecer el flujo de valor del proyecto, asegurando una ejecución de la ingeniería más eficiente y eficaz, estando siempre alineada a la priorización establecida por la estrategia de construcción, representada en la metodología AWP por los paquetes de construcción (CWPs – Construction Work Packages).

Gestión de la Ingeniería con AWP + BIM + Lean + Agile

La gestión de la ingeniería, basada en las metodologías AWP + BIM + Lean + Ágil, se centra en los Paquetes de Trabajo de Ingeniería (EWPs – Engineering Work Packages), donde estos paquetes deben ser priorizados según la estrategia constructiva del proyecto. Con su priorización definida, algunas rutinas son recomendadas para que logremos optimizar la ejecución de la ingeniería, tales como las rutinas de prontitud de las actividades críticas, como las sesiones de 6WLA (Six weeks look ahead), y las rutinas de acompañamiento sugeridas por la metodología ágil y por el Lean, como el Sprint Planning, el Sprint Review y las Dailys (Checkin / Checkout).

1. Sesiones de preparación

Las sesiones de preparación, o 6WLA, son sesiones donde se deberá analizar las restricciones e impedimentos de las actividades críticas de la ingeniería, normalmente realizadas con periodicidad semanal. En estas sesiones, analizamos los posibles impedimentos que pueden afectar el desempeño de actividades asociadas a la entrega de los paquetes de trabajo de ingeniería, disciplina por disciplina, en una vista hacia las próximas 6 semanas de actividades. Una vez finalizado este análisis, es posible identificar los impedimentos y establecer las acciones necesarias para la eliminación de estas restricciones, a fin de no impactar en el siguiente proyecto.

2. Reunión de Planificación y Review

Las reuniones de Sprint Planning, que también tienen una recurrencia semanal sugerida, tienen el objetivo de planear las actividades y paquetes de trabajo de ingeniería que deben ser ejecutados adentro de la semana. En esta rutina, utilizamos como input las informaciones de las sesiones de 6WLA, verificando cuales paquetes de trabajo de ingeniería no tienen restricciones y, consecuentemente, pueden ser ejecutados.

Al final de la semana, durante las sesiones de Sprint Review, podemos visualizar los paquetes de trabajo de ingeniería que se entregarán o no, verificando la necesidad de la toma de acciones para la eliminación de restricciones y resolver los impedimentos identificados. En las sesiones de Sprint Review también son evaluados el desempeño de los equipos de trabajo, para que se pueda establecer un plan de acción para el cumplimiento de los cronogramas establecidos por el equipo de ingeniería.

3. Dailys

En las sesiones denominadas Dailys, nos enfocamos en la alineación e integración de los equipos de trabajo, en que son tratados los puntos como: las tareas de supervisión, la presentación de informes sobre la eliminación de las restricciones, la distribución de tareas a los responsables según la capacidad del equipo, el check-in y check-out de actividades y la identificación de problemas que se elevarán para discusiones a niveles tácticos.

Gestión ágil de ingeniería vs. tradicional

La gestión de la ingeniería por paquetes es diferente de la gestión tradicional, que se realiza mediante documentos. En la metodología AWP tenemos que la ejecución de la ingeniería por paquetes está dirigida a la estrategia de la construcción, de acuerdo con la secuencia de construcción definida en las sesiones de PoC – Path of Construction, eso nos garantiza que la aplicación de la ingeniería ágil nos traiga resultados generando una ejecución de paquetes no solamente más eficiente, como también más eficaz. Estos los nos motivos principales que nos motivan a aplicar una ingeniería ágil centrada en el flujo de valor del proyecto y priorizadas según las entregas de construcción y la puesta en marcha del cliente.

Verum y la ingeniería ágil

Verum tiene una excelencia operativa en sus valores y se compromete a llevarla a sus clientes. Estas rutinas de gestión ágil de la ingeniería aportan muchos beneficios al Proyecto, e impulsan la transformación cultural de los equipos, guiando las rutinas operativas con una mentalidad ágil y ágil en la búsqueda de la excelencia operativa. Los paquetes de ingeniería de EWPs son fundamentales para las actividades de planificación, adquisición y construcción, el área de ingeniería es un integrador del proyecto y necesitamos aportar cada vez más valor a su gestión.

Autor: Cesar Aun, Consultor Senior de Proyectos de Capital e Infraestructura en Verum Partners.
Traducido por Israel Murat, AWP Champion y Luca Diederichsen, Consultor AWP, ambos de Verum Partners
Verum Partners cuenta con una amplia experiencia en la implementación de Agile Culture, BIM, Lean y AWP como base para la gestión de sus proyectos, explorando la capacidad de esta metodología para cubrir todas las áreas del conocimiento y los niveles de gestión, siendo la base para la integración entre ingeniería, compras, construcción y puesta en marcha.
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