A importância da gestão da informação digital na metodologia AWP
No blog da Verum Partners, existe bastante conteúdo mostrando os benefícios da implantação da metodologia AWP nos projetos e algumas das principais discussões práticas a serem endereçadas durante a sua implantação. Neste artigo, eu trago um outro ponto-chave para o sucesso da implantação da AWP: a gestão da informação digital, e como ela é quem garante a rastreabilidade, a consistência e previsibilidade do projeto.
A metodologia AWP é, por natureza, uma metodologia orientada à informação: ela conecta Planejamento, Engenharia, Suprimentos e Construção no Plano Estratégico através dos Work Packages (WPs), e estabelece que a geração de informação seja feita por WPs, ou seja: a Engenharia elabora e emite a sua documentação classificada pelos WPs, o Fornecimento é contratado por WPs,
Além disto, a Engenharia Digital, elaborada em BIM, promove uma maior consistência na documentação emitida, reduzindo retrabalhos e provendo maior confiabilidade no projeto. O BIM também provê informações para a gestão de fornecimento e materiais, e permite que a Construção faça o planejamento detalhado da obra verificando o material está disponível no armazém e se já pode ser reservado para a programação dos WPs.
Por fim, KPIs e Analytics alinhados à visão estratégica são reportados a partir das informações digitais geradas, e trazem maior previsibilidade do projeto e um nível de granularidade que suporte tomadas de decisões ágeis em rotinas operacionais.
Como estruturar o fluxo de informação?
O fluxo de informação é primordial para que todo o mecanismo citado acima funcione. Para isto, é necessário definir as informações necessárias para o projeto, em qual estágio ela é gerada, e em qual momento ela é publicada para consumo dos envolvidos que podem ter acesso à ela.
O CII possui a diretriz SR19-01, que trata o fluxo da informação e o mapeamento de informações a serem preenchidas para cada estágio:
Entretanto, a documentação abrange casos gerais e mais amplos. É altamente recomendável que, para cada projeto, o fluxo de informação seja analisado e adequado conforme sua natureza. Além disto, existem outros pontos que precisam ser endereçados, alguns deles listados a seguir:
- Quais tecnologias serão utilizadas para a geração das informações digitais?
- Como será feita a validação/aprovação da informação?
- Como será feita a troca de dados entre softwares?
- Como será a integração dos dados entre diferentes stakeholders?
- Qual o mecanismo e periodicidade de publicação dos dados?
- Como será verificada a consistência das informações?
- Qual o cruzamento dos dados para extrair os KPIs definidos?
Cabe ressaltar que estes pontos só podem ser avaliados por profissionais que não somente tenham afinidade com tecnologia e dados, mas também estejam envolvidos nas rotinas do projeto, conheçam bem o seu escopo, entendam as interfaces entre os envolvidos, o cronograma, as entregas, enfim, que tenha uma visão ampla do contexto do projeto.
Assim, a gestão da informação digital é essencial para que se obtenha a integração necessária entre os envolvidos e que seja possível alavancar os resultados com a implantação da metodologia AWP nos projetos. E a Verum Partners, com toda a sua expertise, pode auxiliar no direcionamento correto de como implantar a metodologia AWP e a devida gestão da informação.
Autor: André Barrozo, BIM champion na Verum Partners.
A Verum Partners tem larga experiência em implantação de Cultura Ágil, BIM, Lean e metodologia AWP como a base para o gerenciamento de seus projetos, explorando a capacidade dessa metodologia de abranger todas as áreas de conhecimento e níveis de gerenciamento, sendo base para a integração entre engenharia, suprimentos, construção e comissionamento. Temos os melhores profissionais e BIM Champions do mercado. Somos parceiros de verdade na alavancagem dos seus negócios! Entre em contato com a gente e agende uma apresentação!
