Productividad y agilidad en los procesos, es una búsqueda incesante. El Sprint es parte del método Scrum que facilita la división de un Proyecto en etapas, a lo largo del tiempo. Con la aplicación de esta metodología, la tarea se divide en entregables más pequeños, haciendo con que los equipos definan los próximos pasos del “paquete de trabajo” a lo largo de la ejecución.

Con el fin de tener una comunicación diaria y efectiva, la Sprint se considera una forma democrática de trabajo, con el objetivo de satisfacer todas las expectativas de los clientes, así como garantizar una mayor satisfacción con el resultado final de la entrega.

Veamos los detalles de esta rutina.

¿Cuál es el significado de la palabra Sprint?

Proveniente del inglés, el término Sprint corresponde a un tipo de “competencia de velocidad”, en la cual el atleta corre una corta distancia en un período de tiempo también corto; es decir, la idea del Sprint en la metodología del Scrum, considera que se debe cumplir una meta dentro de un corto período de tiempo determinado, lo que resulta en actividades completamente listas y que en suma, nos llevan a tener Proyectos  totalmente finalizados.

¿Cómo funciona el Sprint?

El sprint puede ser considerado como el evento principal del método Scrum: una metodología ágil para la gestión y planificación de proyectos de software.

Siendo así, la aplicación del método durante la realización de un producto o parte de este, conlleva a tener fases con un tiempo definido, que puede ser un ciclo que dura una semana, dos semanas o hasta un mes.

Entre los principales beneficios, está la alta reducción de atrasos y no conformidades en las entregas, en comparación con los resultados presentados con la aplicación de otras metodologías.

Así mismo, la metodología permite el intercambio de ideas entre equipos, lo cual posibilita una mejor clasificación de prioridades, así como la participación garantizada de todos los empleados en las diferentes partes del proceso, haciendo que la planificación sea más democrática y por supuesto, más eficiente, alcanzando todas las expectativas iniciales.

En las Sprints, el equipo de trabajo es más consciente de los plazos, ya que participa activamente de las reuniones de planificación.

 

¿Cómo organizar un Sprint?

Además de tener un conjunto de requisitos y metas a ser implementados por los desarrolladores durante el montaje del Sprint, es necesario buscar el desarrollo de cada etapa, siempre respetando el sistema de trabajo de acuerdo a la concepción  de cada cliente.

La comunicación entre los equipos de desarrollo, tales como el Scrum Master y el Product Owner, es esencial para el desarrollo de esta actividad. A continuación, detallamos las responsabilidades de estos roles:

  • El Product Owner: También conocido como PO o dueño del producto, es el responsable de maximizar el valor tanto del producto como del trabajo, del Equipo de Desarrollo. También, el PO es quien tiene la responsabilidad de gestionar el Backlog del producto, ordenarlo y asegurarse de que el equipo de desarrollo entienda el alcance al nivel requerido.
  • El Scrum Master: Es responsable de garantizar que la metodología Scrum sea entendido y aplicado correctamente por el PO y el equipo de desarrollo. Actúa como facilitador de eventos Scrum, entrenando a los desarrolladores en autogestión, interdisciplinariedad y en la creación de productos de alto valor. Además, el Scrum Master elimina los impedimentos para el progreso del equipo de desarrollo.

 

¿Cuáles son los pasos en un Sprint?

Antes de crear los Sprints de un Proyecto, debemos definir qué características y funcionalidades del producto se van a desarrollar y cuales son priorizadas por el PO. En esta fase, se construye el Backlog del Producto, que contiene las principales características del producto a desarrollar.

La misma consta de: Reunión de Planificación; Ejecución y desarrollo; Reuniones diarias; Revisión y Retrospectiva.

Siga un resumen de cada paso:

1)      Reunión de Planificación

Todos los miembros del Equipo Scrum participan en esta reunión. El objetivo principal de esta reunión, también llamada “Sprint Planning”, es definir:

  • Lo que se debe entregar en el próximo Sprint;
  • Cómo se llevará a cabo el trabajo para producir la entrega.

2)      Desarrollo

Después de la Reunión de Planificación, comienza la etapa de ejecución, donde el Equipo de Desarrollo inicia sus trabajos de acuerdo con los planes de entrega definidos, verificando que los requisitos del producto descritos por el PO y la fecha final, sean considerados durante la ejecución.

El equipo de desarrollo está compuesto por profesionales que realizan el trabajo, con la finalidad de entregar una versión utilizable y que de forma incremental se pueda obtener el producto completo al final de la Sprint. Se tener en cuenta de dos características importantes del equipo de desarrollo: ser autoorganizado y multifuncional.

3)      Reunión diaria

A lo largo del Sprint, el Equipo de Desarrollo se reúne diariamente en los llamados Sprints Diarios (Daily Sprints). Con una duración de 15 minutos, con el objetivo de evaluar el status de las actividades y definir qué se podría hacer para lograr el objetivo de la Sprint.

Generalmente, durante estas reuniones, los participantes están de pie, para no correr el riesgo de que la sesión supere el límite de tiempo.

4)      Revisión

Con una duración de hasta cuatro horas y la participación de todo el equipo Scrum, en esta etapa de Sprint Review, se lleva a cabo la inspección de resultados, y si es necesario, de hace la adaptaciones del Backlog del producto. Entre los puntos de revisión se encuentran:

  • Aclaración sobre los elementos/actividades que están “listos” y los que no lo están;
  • La reflexión sobre lo que salió bien y los problemas que se encontraron;
  • Sugerencias del equipo Scrum, sobre lo que se debería hacer a continuación;
  • Análisis de los cambios de mercado, cronograma, costos y prioridades.

5)      Retrospectivo

En la Sprint Retrospective, el equipo se evalúa a sí mismo, reflexionando sobre sus prácticas y detallando mejoras que podrían aplicar en el próximo Sprint. Con una duración de hasta tres horas, el equipo de desarrollo y Scrum Master, participan en este encuentro.

Al final de la retrospectiva, se debe obtener como producto, una lista de oportunidades de mejora que se implementarán en el próximo ciclo.

Así mismo, el final de esta reunión marca el final oficial del Sprint.

 

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Traducción al español: Israel Murat Clark, AWP Champion de Verum Partners.