¿Se puede aplicar el Advanced Work Packaging a los propietarios de proyectos?
En los primeros meses de funcionamiento de VerumPartners, una de las preguntas recurrentes que nos hacen nuestros clientes propietarios de proyectos (también llamados propietarios) es: ¿pero la metodología Advanced Work Packaging (AWP) es aplicable a los propietarios de proyectos? ¿No deberían aplicarlo los propietarios de los proyectos, ya que deberían preocuparse por la productividad en la construcción?
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En primer lugar, analicemos los orígenes de AWP para responder a esta pregunta. La metodología incluye el Work Face Planning (WFP), una metodología desarrollada para planificar la ejecución de los trabajos de construcción y fabricación de módulos por la COAA – Construction Owners Association of Alberta, una asociación formada en 1973 para alinear a los propietarios, contratistas, empresas de ingeniería, académicos, mano de obra y proveedores de materiales con el objetivo de desarrollar las mejores prácticas para la industria de la construcción. El Construction Industry Institute (CII) – formado también por propietarios, contratistas y académicos- ha demostrado que la metodología AWP es la mejor práctica para la gestión integrada de todas las fases de ejecución del proyecto (ingeniería, compras, construcción y puesta en marcha) con mayores resultados en el rendimiento de tiempo, coste, calidad y seguridad.
Además, si consideramos que el propietario es el más interesado en la previsibilidad y la competitividad de sus proyectos, podemos afirmar que ¡el propietario debe procurar aplicar la metodología AWP en sus proyectos! ¿Y cómo ponerlo en práctica?
Para facilitar la comprensión de cómo los propietarios de proyectos pueden aplicar el AWP en sus proyectos, es necesario entender cómo es la estrategia de contratación de los respectivos proyectos.
La figura siguiente ilustra cómo se aplican el AWP y el WFP en el ciclo de vida del proyecto. La metodología AWP es aplicable a lo largo de todo el ciclo del proyecto, mientras que los conceptos del PMA son aplicables para la programación y el control de la construcción y la puesta en marcha a partir de paquetes de trabajo de instalación (IWP) o paquetes de instalación.
A continuación, utilizaremos dos proyectos ficticios para demostrar la aplicación de la metodología AWP por parte del propietario. Es importante señalar que este artículo no pretende recomendar una estrategia de contratación específica.
Proyecto 1
Implantación de una planta de tratamiento de mineral, en la que el cliente definió la siguiente estrategia de contratación una vez concluida la Planificación Front-end (realización del FEL3 en la metodología Front-end Loading):
- Ingeniería de detalle: 1 contratista a precio unitario
- Adquisición: el propietario es responsable de la gestión de la cadena de suministro de materiales y equipos
- Obra civil: 2 empresas contratadas a precio unitario
- Montaje electromecánico: 2 contratistas a precio unitario
- Puesta en marcha: a cargo del equipo operativo del propietario
En esta estrategia de contratación, el propietario asume la responsabilidad de integrador del proyecto, es decir, debe garantizar la interdependencia entre las actividades de ingeniería (E), suministros (P) y construcción (C), convirtiéndose en un “epcista del propio proyecto”.
Considerando que los conceptos de AWP son fundamentales para asegurar la gestión integrada de las fases de ingeniería, aprovisionamiento y construcción, en este ejemplo el propietario debe contar con profesionales que conformen el equipo de propietarios capaces de definir los paquetes de ingeniería (EWP) y aprovisionamiento (PWP) para asegurar la gestión de la construcción a partir de los paquetes de construcción (CWP).
Importante destacar que os pontos mais críticos nesta estratégia de contratação são: o gerenciamento de materiais a serem disponibilizados para as montadoras (entregas de PWP’s) e o desenvolvimento dos EWP para liberação de frentes de obras civis e montagem eletromecânica com informações definitivas dos fornecedores de bens.
Desta forma, considerando que o proprietário assumiu a responsabilidade de epcista do projeto, podemos afirmar que sua equipe deve estar habilitada para gerenciar todo o ciclo de vida do projeto através da definição de CWA’s e integração de EWP – PWP – CWP – OWP (ver fluxo acima).
La programación de las tareas de construcción -que deben realizar los contratistas de obras civiles y de montaje- debe ser responsabilidad de los contratistas. Por lo tanto, el flujo de deslimitación para la programación de tareas debe ser responsabilidad de los contratistas. El propietario debe definir junto con sus contratistas cómo participará en este flujo de programación de tareas, ya que puede (o debe) participar en la eliminación de las restricciones de calidad y seguridad, por ejemplo.
Nota: cabe destacar que, dado que el propietario ha asumido la responsabilidad de la puesta en marcha, su equipo debe ser responsable del flujo de eliminación de restricciones para ejecutar los paquetes de trabajo de prueba (TWP’s).
Proyecto 2
Implantación de una planta petroquímica, en la que el propietario desarrolló el concepto de la unidad y contrató a un epcista para consolidar la ingeniería básica e implantar el proyecto en su totalidad. No obstante, el propietario asumió la responsabilidad de la adquisición de los equipos del paquete tecnológico del proceso, ya que fueron negociados desde la fase de proyecto conceptual (o FEL2 por la metodología FEL).
En esta modalidad, el tamaño del equipo de los propietarios del proyecto es significativamente menor que el requerido para el Proyecto 1. Sin embargo, considerando que el propietario es el principal interesado en el éxito del proyecto, se recomienda que la selección del epcista tenga en cuenta una evaluación técnica de la capacidad de los oferentes para realizar la gestión integral del EPC y, por lo tanto, el equipo del propietario debe tener conocimiento de la metodología AWP para realizar la correcta evaluación de sus oferentes.
Es importante destacar que la gestión del proyecto por parte del equipo del propietario debe centrarse en el progreso de las obras de la epcista por EWP, PWP y CWP. Además, debido a la responsabilidad asumida de suministrar el equipo principal del paquete tecnológico, la gestión de la información necesaria para que la epcista desarrolle sus actividades de ingeniería de detalle (ejemplo: diagrama dimensional y de cargas para la elaboración de los diseños de cimentación) debe realizarse dentro del concepto de la metodología AWP.
Por último, al igual que en el Proyecto 1, la participación del equipo de propietarios en el flujo de eliminación de restricciones del IWP para la ejecución de las actividades de campo, también debe definirse entre las partes.
Tecnología de la información
Teniendo en cuenta la complejidad de los proyectos de capital, el éxito en la aplicación de la metodología AWP pasa por la selección adecuada de un software para gestionar los paquetes de ingeniería, adquisición y construcción.
En este sentido, los principales proveedores de software de ingeniería disponen de soluciones sólidas que se han construido sobre los conceptos de la metodología AWP. VerumPartners cree que la definición del sistema debe estar entrelazada con la estrategia de tecnología de la información de la empresa, ya que la selección del software para el modelado 3D prácticamente define la mejor solución para la aplicación de AWP.
¿Cómo puede ayudar VerumPartners a sus clientes?
VerumPartners se sitúa a la vanguardia de la aplicación de la metodología AWP en Brasil. Nuestros profesionales han trabajado en algunos de los principales proyectos de capital de Brasil en los sectores de minería, petróleo y gas, energía e infraestructuras. Aplicamos conceptos de la metodología AWP y otras Buenas Prácticas de la CII, IPA y AACEi actuando como propietarios y epcistas. De este modo, podemos ayudar a nuestros clientes:
- Asesoramiento para la implantación de la metodología AWP en la organización
- Formación del equipo de propietarios en la aplicación de la metodología
- Composición del equipo del propietario durante todo el ciclo de vida del proyecto
- Servicios específicos para la aplicación de la metodología en proyectos concretos
Estamos a su disposición para más información.
E-mail: comercial@verumpartners.com.br
Número de teléfono: (31) 99200-8884
Nota: este artículo tenía como principal objetivo aclarar cómo debe tratar el propietario del proyecto la Metodología AWP. Sin embargo, teniendo en cuenta los conceptos de la metodología, cabe señalar que los proveedores de proyectos EPC deben tratar la metodología AWP como algo estratégico para el éxito de su negocio.