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Na indústria da construção, ter um olhar sistêmico do negócio é fundamental para garantir competitividade e crescimento acelerado. Nesse contexto, a gestão de portfólio visa agregar valor na carteira de projetos de capital.   

Com essa abordagem, é possível extrair o máximo de cada projeto, desenhando uma curva crescente que proporciona alavancagem financeira.  

Mas, afinal, o que é e como funciona a gestão de portfólio? 

Neste artigo, apresentamos o conceito, mostrando os benefícios dessa abordagem e indicando o melhor caminho para obter resultados mais positivos. 

Aproveite o conteúdo!

Gestão de portfólio: conceito

Basicamente, consiste no gerenciamento centralizado dos projetos de uma organização. Segmentados ou não, eles são gerenciados sob um único guarda-chuva, chamado portfólio, para supervisionar e gerenciar quaisquer recursos concorrentes. 

A gestão de portfólio também envolve o processo de admissão de projetos. Ou seja, os profissionais trabalham para identificar projetos potenciais, autorizá-los, designar gerentes de projeto e, assim, fazer a inclusão deles no portfólio geral. 

No escopo dessa abordagem, a equipe também deve se dedicar ao controle e monitoramento de alto nível, considerando as entregas de cada etapa. Na prática, esse acompanhamento é importante para garantir que os projetos em andamento estejam diretamente relacionados às metas e estratégias gerais do negócio.

Conforme define o Project Management Institute, “o gerenciamento de portfólio é uma forma de preencher a lacuna entre estratégia e implementação”. Sendo assim, a gestão de portfólio viabiliza uma organização voltada para o engajamento das pessoas e a integração do time, com foco nos objetivos de negócios, nas atividades práticas e no alcance de resultados.

Com a gestão de portfólio, os projetos certos são planejados e executados no momento certo para maximizar o investimento da empresa. Adotar essa abordagem é especialmente importante para organizações que trabalham com muitos projetos internos.

A importância da gestão de portfólio para a indústria da construção

Frequentemente, as empresas perdem o foco em seus objetivos gerais porque se perdem no caos do gerenciamento de pequenos detalhes. Por exemplo, grandes projetos de construção podem levar meses e até anos para serem concluídos. Ao longo do período de execução, muitas coisas podem mudar. São movimentos que costumam ser registrados: 

• Ajustes no orçamento do projeto devido à disponibilidade de recursos;
• Necessidade de ajustes no projeto por conta de mudanças no mercado;
• Saída de profissionais-chave do projeto podem alterar rapidamente a dinâmica do projeto. 

Neste contexto, a gestão do portfólio é importante porque ajuda a manter o foco no panorama geral, orientando a equipe para continuar avançando em direção aos seus objetivos.

Gestão de portfólio: principais benefícios 

A gestão de portfólio evoluiu muito nos últimos anos. A abordagem é uma grande facilitadora, já que ajuda o gestor e o time a manter o projeto alinhado com os objetivos do negócio. 

Em síntese, a gestão de portfólio permite aplicar mecanismos de desenvolvimento, avaliação dos projetos, com foco na seleção, e implementação. É essencial que essa abordagem seja aplicada desde a fase de concepção dos projetos para desenvolver a real maturidade dos objetivos predefinidos e do negócio. 

A gestão de portfólio pode ser entendida como uma orquestração da estratégia e do propósito do negócio com o objetivo e a proposta de valor de cada projeto.

Para os gestores e os profissionais da indústria da construção, o uso da gestão de portfólio tende a trazer uma série de benefícios. Veja os principais:

1. Alinhamento com os objetivos de negócios

As equipes costumam trabalhar constantemente para melhorar as métricas de engenharia. No entanto, uma boa medição dos KPIs nem sempre garante o alinhamento aos objetivos de negócios. 

O processo de gerenciamento de portfólio permite que a empresa faça esse alinhamento de maneira sistemática e metódica. Eventualmente, a contribuição direta para os resultados do negócio deverá ser uma medida de desempenho importante para a liderança em engenharia, além das métricas típicas de engenharia.

2. Visão panorâmica de todas as atividades em andamento

Combinado com a estratégia de gestão de projetos, o gerenciamento de portfólio envolve um conjunto de atividades que devem ser planejadas e executadas para  o alcance dos objetivos predefinidos. 

Com a gestão de portfólio, gestor e profissionais podem se reunir para revisar todas as atividades em andamento e confirmar se elas estão contribuindo para atender aos objetivos de negócios específicos.

3. Priorizar a decisão de investimento por meio do processo de tomada de decisão 

Os requisitos táticos e estratégicos podem parecer contraditórios. Ainda assim, eles são importantes para sustentar receitas recorrentes e viabilizar a expansão dos negócios. 

Para muitas organizações, é importante priorizar e escalar estes investimentos ao longo de alguns trimestres ou anos. Como estes requisitos evoluem constantemente, o processo de tomada de decisão exige um esforço contínuo. 

A boa notícia é que, na gestão de portfólio, os líderes podem fazer isso a partir de discussões estruturadas, aproveitando os dados e análises da equipe.

4. Identificar gargalos de desempenho e tome ações corretivas

O gerenciamento de portfólio rastreia todas as iniciativas em andamento e fatores ambientais para identificar possíveis problemas, como estouro do orçamento, instabilidade de requisitos, riscos e ameaças externas. 

Na gestão de portfólio, ao identificar os gargalos, os líderes tomam ações corretivas em tempo. Na sequência, a equipe do gerenciamento de portfólio faz o acompanhamento dessas ações até o fechamento e entrega dos projetos.

5. Aumentar a colaboração e a transparência

Como parte do processo de coleta de dados, a equipe de gestão do portfólio reúne, periodicamente, representantes das equipes de engenharia, suporte e negócios. Durante as reuniões, os profissionais debatem os aspectos operacionais e táticos. 

Além de aumentar a transparência, essas reuniões periódicas também permitem que diferentes equipes de entendam as perspectivas e prioridades umas das outras.

6. Previsibilidade e consistência nas entregas e resultados

A gestão de portfólio exige maior ênfase no planejamento, contribuindo também para a maturidade do processo de tomada de decisão informado e orientado por dados e indicadores.

Dessa maneira, o gerenciamento de portfólio é uma ferramenta importante para líderes e profissionais, porque torna os planos mais viáveis e realistas. Como resultado, o processo de gestão do projeto é otimizado. 

Ao ter um fluxo de aprendizado, a equipe passa a trabalhar nas etapas de modo mais atento, pronta para mapear e gerir riscos potenciais. A gestão eficiente dos recursos é outra habilidade desenvolvida pelas equipes.

O movimento de aprendizado, empreendido pelas equipes de gestão de projetos, leva as empresas a ganharem mais previsibilidade e consistência nas entregas e nos resultados. Colaboradores, líderes, clientes, fornecedores e mercado, todos saem ganham com a gestão de portfólio.

Verum Partners: gestão de portfólio ao seu alcance

A solução de gerenciamento de portfólio permite alinhar todos os projetos de construção com o planejamento de capital e suas prioridades estratégicas.

A abordagem oferece os recursos de planejamento, acompanhamento e boas práticas que podem ajudá-lo a gerenciar e controlar projetos de engenharia e construção. Dessa maneira, é possível otimizarmos resultados em portfólios de projetos complexos. 

Com o acesso à gestão de portfólio, os líderes da indústria da construção obtêm alto nível de gestão integrada, governança colaborativa, gerenciamento de demanda, análise hipotética, gestão de orçamento, insights e muito mais.

Se você quer adotar a estrutura da gestão de portfólio, mas não sabe por onde começar, precisa conhecer a equipe de consultores especializados da Verum Partners.

Com ampla experiência e muito conhecimento técnico, nosso time mostra como e porquê a gestão de portfólio é uma grande aliada da indústria da construção. A abordagem oferece a alocação de recursos, monitoramento, investimentos e estratégia de projetos alinhada aos objetivos e ao propósito do negócio. 

A prática de gestão de portfólio é melhor implementada quando combinada com outras soluções, como gestão da construção e planejamento da execução. A Verum Partners pode ser sua parceira na entrega desse conjunto de metodologias. Entre em contato! 

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