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Na gestão da construção, um planejamento de execução do projeto é uma ferramenta valiosa para implementar e realizar com eficácia as etapas de uma obra. Sem essa abordagem, as empresas correm o risco de se deparar com problemas e desafios comuns. 

De acordo com dados da McKinsey, 80% dos projetos têm aumento de custo e atrasos no cronograma de entrega da obra. Além disso, 50% das empresas do setor da construção têm produtividade abaixo da média global da economia. 

Na prática, o planejamento da construção pode ajudá-lo a delinear as tarefas, recursos e resultados necessários para o cumprimento bem-sucedido de um projeto. Compreender os elementos desses planos pode ajudá-lo a garantir que sua equipe atenda aos objetivos e às expectativas dos acionistas. 

Neste artigo, apresentamos o conceito de planejamento da execução. O conteúdo destaca ainda os elementos a serem considerados e as práticas recomendadas para ajudá-lo a criar um plano exitoso para sua equipe.

Continue a leitura! 

Planejamento da execução: o que é e como muda o fluxo de trabalho

O planejamento de execução do projeto é a solução que define e descreve como a equipe deve realizar uma grande projeto de capital. Normalmente, descreve os objetivos específicos, bem como como e quando a equipe pretende alcançá-los.

Na prática, o planejamento da execução orienta a operação e o gerenciamento do projeto e estabelece os termos e etapas a serem seguidos para atender aos requisitos contratuais. 

A solução do planejamento da execução orienta o gestor de projetos e os principais participantes que trabalham nas tarefas e atividades previstas. Eles acompanham o andamento dos projetos, atualizando-os à medida que as etapas são concluídas.

Planejamento da execução: 6 elementos para os projetos

O planejamento da execução de projeto pode ter vários elementos que permitem criar um layout definitivo e prático para a implementação das etapas. Considere os seguintes elementos ao criar um plano:

1. Escopo do projeto

A definição do escopo é um aspecto importante do planejamento da execução do projeto, que descreve as atividades previstas em termos claros e específicos. Em síntese, o escopo fornece às partes interessadas um resumo do propósito e dos objetivos do projeto. Criar uma definição de escopo envolve considerar um objetivo amplo do projeto e detalhar todos os elementos envolvidos. Isso pode incluir:

• Declaração de trabalho do projeto: uma declaração de trabalho do projeto pode ilustrar as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. É importante também porque destaca elementos que podem afetar o resultado final do projeto.
• Limitações, limites e lacunas: o escopo pode incluir as limitações e limites dos recursos ou informações disponíveis. Ter esses aspectos em mente ajuda o time envolvido a entender como isso pode impactar o resultado do projeto.
• Cronograma e marcos: o planejamento da execução também deveincluir o cronograma e os marcos do projeto na definição do escopo. Assim, é possível garantir o engajamento e o foco da equipe, que contribui para o cumprimento dos prazos predefinidos. 
• Entregas finais: a equipe pode incluir as entregas finais na definição do escopo. Para viabilizar o sucesso da execução da obra, é importante adotar relatórios que mostram aos envolvidos e aos clientes o andamento do projeto.
• Critérios para o sucesso: o escopo também pode incorporar uma descrição de como os gestores irão medir o sucesso do projeto e a performance dos profissionais. Isso garante que todos tenham um entendimento profundo de suas expectativas e recebam reconhecimento por realizações importantes.

2. Qualidade e padrões técnicos

O planejamento da execução ajuda a criar resultados claros das tarefas. Para tanto, as especificações técnicas e de qualidade devem ser definidas. A identificação desses padrões contribui para a conclusão exitosa do projeto. São parâmetros de especificações técnicas e de qualidade importantes:

• Definições claras e acordadas: definir os termos e conceitos relevantes pode ajudar todos os membros da equipe a compreender como concluir os processos necessários de forma eficaz.
• Padrões e planos com prazos: adicionar um prazo específico ao processo é fundamental para que todos os envolvidos saibam quando esperar esse ajuste ou desenvolvimento específico.
• Descrições que incluem números e medidas: para evitar erros e confusão, use uma linguagem descritiva que inclua padrões de qualidade mensuráveis. Eles ajudam a identificar os itens e processos.
• Metas alcançáveis: defini-las é essencial para manter a equipe motivada e comprometida. É importante que os profissionais sintam que suas metas e padrões de eficiência são alcançáveis. Considere pedir feedback aos membros da equipe sobre suas expectativas e levá-las em consideração no planejamento da execução.

3. Declarações de metas

O planejamento da execução também deve incluir declarações de metas, que descrevem o que a equipe espera implementar e concluir. 

As declarações de metas costumam envolver a definição dos resultados esperados, marcos, das etapas de entregáveis e do ciclo de vida do projeto. Além disso, é importante que a declaração da meta apresente o propósito do projeto serve e os benefícios. 

Na prática, o planejamento da execução pode identificar também riscos ou desafios específicos e destacar como a equipe planeja superá-los ou minimizá-los.

4. Alocação de recursos

O planejamento da execução também inclui uma lista de recursos e onde eles são alocados. Basicamente, significa delinear tudo o que a equipe precisa para a equipe executar a obra. 

Os recursos do projeto podem incluir capital, pessoas e materiais necessários para a conclusão das etapas da obra. Quando os recursos são alocados corretamente, eles viabilizam o trabalho do time. Dessa forma, os profissionais envolvidos têm condições de atingir os padrões de qualidade desejados e as metas pretendidas.

5. Cronograma do projeto

O agendamento é parte integrante planejamento da execução que ajuda a orientar a equipe em todas as etapas do projeto. Alguns gerentes de projeto costumam distribuir as tarefas em fases mais curtas. Eles também podem criar marcos e prazos para reconhecer as conquistas da equipe ao longo de todo o processo.

Devido às possíveis mudanças no fornecimento de matérias-primas, além da solução do planejamento da execução, é importante que a empresa adote a metodologia de gestão da mudança. 

Assim, o líder do projeto pode fazer ajustes nas metas ou padrões de modo mais tranquilo. Isso porque ele sabe que os membros da equipe estarão mais preparados para aceitar possíveis mudanças no projeto e conduzir as atividades, para garantir que a conclusão do projeto esteja alinhada com o cronograma. 

6. Componentes organizacionais

As considerações organizacionais são aspectos importantes para o sucesso do planejamento da execução. Elas ajudam a estabelecer detalhes precisos, que orientam o fluxo de trabalho e a gestão do projeto. 

São aspectos organizacionais a serem considerados:

• Detalhes importantes do pessoal: o gerente do projeto e outros membros cruciais da equipe podem ter funções diferentes. Considere listar as responsabilidades exclusivas dos profissionais da equipe. É importante que todos estejam bem informados sobre quem é responsável por qual processo.
• Funções de tomada de decisões: identificar quem tem autoridade para tomar certas decisões ajuda a equipe a trabalhar de forma colaborativa, ágil e transparente. Assim, os membros da equipe sabem quem contatar caso tenham alguma dúvida ou problema.
• Métodos: o planejamento da execução de um projeto pode envolver vários métodos, incluindo abordagens e ferramentas de coordenação, comunicação de resultados e acompanhamento dos trabalhos. 
• Abordagem para o envolvimento da equipe: outro elemento organizacional relevante é saber como delegar o trabalho e a energia da equipe. Avalie o modelo de trabalho atual. Existem diferentes grupos de membros da equipe cuidando de tarefas individuais? Ou a equipe trabalha em conjunto para entregar uma tarefa de cada vez? De todo modo, é fundamental que os profissionais tenham visibilidade sobre a entrega dos colegas. Assim, se um se ausentar, outro profissional tem condições de dar continuidade às atividades.

Verum Partners: planejamento da execução otimiza a gestão de projetos

Em síntese, o planejamento da execução é uma solução indispensável para qualquer projeto de engenharia. Ele ajuda a identificar riscos potenciais, alocar recursos de forma eficaz, priorizar tarefas e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas. 

Ao dedicar tempo e recursos para desenvolver um planejamento da execução, os líderes potencializam as chances de sucesso do projeto, viabilizando o alcance dos resultados desejados.

Conhecendo as demandas da gestão de projetos na indústria da construção, a Verum Partners oferece a solução de planejamento da execução. A abordagem proporciona uma visão integrada e colaborativa para implementação dos projetos de engenharia e construção.

Com o suporte dos consultores de negócios da Verum Partners, o planejamento da execução é focado em três etapas principais: 

Monitorar, implantar e estabilizar: alavancar o desempenho na gestão, atuando de forma estruturada e integrada, para viabilizar ganhos futuros de segurança, produtividade, qualidade e previsibilidade, reduzindo os custos e prazos dos projetos. 

Desdobrar, coordenar, capacitar: as pessoas são o pilar central nesse processo. O objetivo é planejar ações estruturadas para transformação da cultural com foco na capacitação, comunicação e colaboração durante toda essa jornada.

Transformar, estruturar e tornar a gestão mais robusta: cenário de engenharia e implantação de projetos com baixa previsibilidade, qualidade e precisão, com desvios de prazo, custo e escopo. É necessário utilizar das melhores práticas, metodologias e tecnologias para alavancar os resultados do projeto.

Se você quer organizar o planejamento da execução na sua empresa, a Verum Partners é a parceira ideal para auxiliar nessa jornada. Com a atuação estratégica dos nossos consultores, você tem todo o suporte que precisa para fazer diferente e otimizar os resultados dos projetos. Conheça nossas soluções para a indústria da construção. Entre em contato!