La mayoría de las veces, los proyectos de construcción superan los costos y no cumplen con el cronograma previsto. Así mismo, los problemas no se detienen ahí, dado que se trata de problemas que van desde fallas en la comunicación, alcance mal definido, procesos mal diseñados hasta una gestión improductiva, siendo que esta última va desde la micro hasta la macrogestión y también carece de hitos claramente definidos.

En tal sentido, cada vez más la industria de la construcción está solicitando enfoques más eficaces para la gestión y ejecución de proyectos, que le permita mayor agilidad, mejora de productividades, previsibilidad, etc, que a su vez permita atender los objetivos del Proyecto. Siendo así, hoy en día tenemos una buena noticia dado que existe un enfoque, que nos podría ayudar a materializar las mejoras esperadas en la industria de la Construcción, esta es la metodología: Advanced Work Packaging (AWP).

Una investigación realizada por el Instituto de la Industria de la Construcción (Contruction Industry Institute – CII), encontró que los proyectos que utilizaron AWP, redujeron el costo total de construcción de la instalación hasta en un 10% y aumentaron la productividad hasta en un 25%.

En un webcast reciente de la ENR (Engineering News-Record), los panelistas Connie McLaughlin – Operations Manager KBR y Olfa Hamdi – CEO de Concord Project Technologies Inc., compartieron cómo, independientemente del tamaño del proyecto, la implementación de la metodología AWP alinea a los stakeholders, lo que conduce a mejores resultados, un mejor rendimiento de seguridad y una mejora en la productividad y previsibilidad del los proyectos.

Pero, ¿qué es AWP? ¿Cuáles son sus beneficios? ¿Cómo puedes empezar a  usar en tu proyecto?

En este artículo, publicado originalmente por Autodesk Construction Cloud, discutiremos su definición, hablaremos sobre 5 beneficios y cómo empezar a utilizar la metodología AWP.

¡Vamos!

¿Qué es AWP?

AWP (Advanced Work Packaging) es una metodología de trabajo que aborda un proyecto de tal forma que su enfoque está directamente dirigido a contemplar el objetivo propiamente dicho del proyecto, con lo cual, de ser implementado correctamente dicha metodología AWP, puede significar conseguir profundos impactos positivos en los resultados.

Para la buena implementación de la metodología AWP, es esencial que los responsables de construcción estén involucrados en el proyecto desde el principio.

Durante las sesiones de planificación interactivas, el equipo divide el alcance del proyecto en áreas geográficas de construcción, asi mismo, se establece una fecha de inicio para cada área indicada, estipulando la duración, la secuencia y la finalización de las entregas. Estas sesiones se conocen como Path of Construction o Camino de la Construcción (PoC).

Así mismo, las entregas de ingeniería y materiales (Supply Chain), se organizan en paquetes de trabajo específicos alineados en el PoC (EWP y PWP respectivamente), lo que proporciona visibilidad en su integridad y permite anticipar cualquier barrera o restricción que dificulte su progreso, como la entrega de equipos que podrían superar la fecha límite del proyecto.

A medida que estos paquetes de trabajo maduran, los diseños y documentos emitidos por Ingeniería para el área de Construcción (Issued for Construction – IFC), los mismos que ya fueron paquetizados, se conectan directamente a los Paquetes de Trabajo de Construcción, o Construction Work Packages (CWP).

Por otro lado, el WorkFace Planning (WFP) considera dentro de su proceso, la división de un CWP en paquetes menores de trabajo, llamados Paquetes de Instalación IWP (Installation Work Packages), este se gestiona por el coordinador de construcción para su ejecución.

Generar valor en su negocio con AWP

Además de aumentar la productividad y previsibilidad de los proyectos, Hamdi y McLaughlin destacaron varias razones por la que las empresas están dando un salto en su entrega y agregación de valor, mediante la implementación de la metodología AWP:

  1. Mayor seguridad en el área de trabajo

La seguridad de una obra engloba varios factores, por lo cual uno de los principales, es el hecho de que la construcción contempla un grado de impredecibilidad. Muchos incidentes de seguridad se atribuyen a trabajos no planificados.

Con el uso de AWP, se puede llevar la información correcta, a las personas adecuadas, en el momento adecuado. Tener modelos 3D y otros documentos del proyecto de fácil acceso en los frentes de trabajo, permite a los equipos planificar mejor y mantiene a los supervisores realizando sus funciones de supervisión, en lugar de desplazarse frecuentemente a las oficinas en búsqueda de informaciones.

  1. Mejor gestión de proyectos

Otra ventaja de la metodología AWP, es la mejora en la gestión de proyectos, considerando que los cambios de diseño se dan al principio del proceso, antes de llegar a la etapa de ejecución en la obra. Al crear un cronograma maestro, se establece las expectativas de forma claras lo cual permite una mejor toma de decisiones entre los stakeholders del proyecto.

  1. Mayor previsibilidad

AWP reduce los riesgos considerando que los stakeholders definen una secuencia y alcance del proyecto desde el inicio del mismo. Al establecer la planificación a lo largo del ciclo de vida del proyecto, los equipos pueden predecir mejor los costos y cronograma de trabajo para optimizar la ejecución de la obra.

  1. Mejor coordinación y colaboración

Los proyectos que utilizan la metodología AWP crean un ambiente más organizado y con mayor visibilidad de las documentaciones del proyecto, desde solicitudes de compra hasta planos y hojas de datos. Asignar a cada documento numeraciones relacionados con el paquete de trabajo al cual los materiales (planos, hoja de datos, solicitudes de compras, etc) están asociados, ayuda a una identificación rápida.

  1. Menos solicitudes de cambio

Con un alcance de proyecto definido desde el principio del proyecto, los paquetes son más detallados, lo que conduce a tener menos solicitudes de cambio, ya que todos los involucrados están alineados con la planificación desde un inicio.

¿Cómo empezar a usar la metodología AWP?

Al haberse alineado con los stakeholders el uso de AWP desde el principio del proyecto, se puede crear un cronograma y por ende un camino claro para atender a la construcción. Un cronograma claro conlleva a tener una mayor responsabilidad y transparencia entre los equipos de trabajo, lo que conduce a su vez a tener menores retrabajos, lugares de trabajo más seguros y resultados más predecibles.

Implementar AWP significa tener un “cambio cultural”, es por ello que es  esencial entender dónde se sitúa su organización en función de algunos parámetros, antes de implementarla.

Conforme lo indicado anteriormente, el primer paso es entender la madurez que tiene su empresa respecto a la planificación de sus proyectos, procesos de ingeniería y construcción para que consecuentemente se pueda tener conversaciones francas con los ejecutivos y estos puedan entender la situación actual lo que a su vez conlleva a que los mismos puedan proporcionar los recursos necesarios para una correcta implementación.

Asegúrese también de comunicar los beneficios de AWP y lo que se requiere de los stakeholders del proyecto para implementar con éxito esta nueva metodología de gestión de proyectos.

Optimización de recursos y obtención de mejores resultados

Como demuestran los datos, AWP está catalogada como una de las mejores prácticas de la industria, centrada principalmente en las disciplinas de planificación y construcción. Cuando se aplica e integra a las tecnologías de información, se convierte en una poderosa herramienta para la previsibilidad y optimización de la productividad, lo que conlleva a una reducción de costos, beneficios tan buscados en varios proyectos, como proyectos de capital.

En ese sentido, la metodología AWP se ha convertido en una necesidad, y su implementación hará que su Proyecto alcance un nuevo nivel de planificación, calidad, seguridad, entre otros.

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Traducción – Israel Clark, AWP Champion en VerumPartners
Referencias:
AUSTIN, Cody. 5 Benefits of Advanced Work Packaging and How to Get Started. Autodesk Construction Cloud, 2020. Disponible en: <https://constructionblog.autodesk.com/advanced-work-packaging/>. Acceso en: 15 de out. de 2020.