CAPEX: conceito, importância, benefícios e case
Na gestão de projetos de capital, o conceito de CAPEX é um dos mais relevantes e estratégicos. Isso porque, em finanças empresariais, as despesas de capital representam os fundos usados por uma empresa para adquirir, atualizar e manter ativos físicos.
Na prática, entender o CAPEX é crucial para tomar decisões estratégicas de investimento que impulsionam o crescimento e a eficiência a longo prazo. Especialmente na gestão de projetos de capital, ter uma abordagem colaborativa, centrada em aspectos relevantes, como planejamento e CAPEX, faz toda a diferença para o sucesso do empreendimento.
Neste artigo, fornecemos uma definição detalhada de CAPEX, apresentamos sua importância e como ele difere das despesas operacionais (Opex).
Aproveite o conteúdo!
O que é despesa de capital (CAPEX)?
Em síntese, despesa de capital é o conceito que define os pagamentos feitos especificamente para aquisição, manutenção ou atualização de ativos fixos, como prédios, veículos e equipamentos.
No conceito de CAPEX, “capital” significa que o custo é um investimento capitalizado ao longo da “vida efetiva” do ativo.
Ter clareza sobre isso é importante, porque, via de regra, as despesas de capital são compras caras. Sendo assim, contabilizar o ativo como despesa em períodos futuros pode ajudar a evitar um impacto significativo no lucro líquido de uma empresa.
Por exemplo, comprar uma nova fábrica ou atualizar o equipamento de uma instalação existente são atividades do CAPEX.
Esses investimentos são registrados no balanço patrimonial como ativos e não como despesas diretas na demonstração de resultados, porque eles agregam valor futuro ao negócio.
Sendo assim, o CAPEX reflete o investimento de uma empresa em ativos fixos existentes e novos para manter ou expandir seus negócios. Ou seja, ao capitalizar um ativo, a empresa pode alocar seu custo ao longo da vida útil do ativo.
Os setores com altas necessidades de despesas de capital incluem exploração de petróleo, telecomunicações, manufatura e serviços públicos, segmentos que exigem mais capital para operar com eficiência.
Por que o CAPEX é importante?
O CAPEX suporta o crescimento do seu negócio a longo prazo sem criar um fardo financeiro imediato. Independentemente de pagar à vista por um ativo ou financiá-lo, com o CAPEX, a empresa pode reivindicar deduções fiscais para a depreciação do ativo, a partir do momento em que ela começa a usá-lo, de fato.
Outro benefício dos investimentos em CAPEX é que eles trazem valor imediato ao seu negócio, enquanto a empresa permanece pagando por eles.
Veja outras razões que confirmam a importância do CAPEX:
- Crescimento do negócio: permite a expansão e a modernização das operações;
- Eficiência operacional: melhora a produtividade e a eficiência por meio de tecnologia e equipamentos avançados;
- Vantagem competitiva: ajuda as empresas a permanecerem competitivas adotando as últimas inovações;
- Saúde financeira: aumenta a base de ativos da empresa, contribuindo para o valor geral e a estabilidade.
Qual é a diferença entre despesas de capital (CAPEX) e despesas operacionais (OPEX)?
A principal diferença entre CAPEX e OPEX é que CAPEX são investimentos de longo prazo – ativos com vida útil de um ano ou mais. Por outro lado, o conceito de OPEX está relacionado com despesas operacionais. Ou seja, são os custos diários de administração de um negócio, como aluguel, folha de pagamento, material de escritório, seguro e muitos outros.
Para ilustrar, veja alguns exemplos de CAPEX:
- Compras de edifícios ou terrenos para fins comerciais;
- Equipamentos e máquinas para fabricação ou criação de produtos;
- Computadores e servidores;
- Mobília;
- Veículos comerciais
- Patentes e licenças.
O Processo de CAPEX: 5 etapas para conhecer e acompanhar
Nos projetos de capital, para ter sucesso com CAPEX, é fundamental conhecer as etapas envolvidas neste processo. Veja só:
- Identificação de necessidades: avalie os requisitos do negócio e identifique áreas que precisam de investimento.
- Orçamento e planejamento: aloque orçamento com base em objetivos estratégicos e capacidade financeira.
- Processo de aprovação de CAPEX: prepare e envie uma proposta detalhada para aprovação.
- Implementação: execute o plano de investimento e monitore o progresso. Priorize uma metodologia de trabalho centrada na colaboração, que proporciona a soma de esforços, a integração do time, a transparência no fluxo de trabalho e o aumento de produtividade.
- Avaliação: revise regularmente o desempenho dos investimentos, acompanhando métricas previamente definidas.
Desafios do CAPEX para as empresas
Apesar da importância das decisões de despesas de capital, elas acrescentam uma complexidade significativa à gestão dos projetos. Vale destacar dois dos principais desafios:
1. Desafios de medição
Calcular com precisão os custos de despesas de capital envolve mais do que apenas o preço de compra. As empresas devem considerar despesas adicionais como instalação, transporte, personalização e quaisquer custos futuros associados à manutenção ou atualização do ativo.
Além disso, estimar a vida útil e a depreciação potencial do ativo pode ser complexo, pois esses fatores dependem da qualidade do ativo e da intensidade com que ele será usado nas operações.
2. Incerteza
Embora as organizações invistam em ativos de capital visando retornos previsíveis, os resultados não são garantidos e podem levar a perdas. Geralmente, as decisões de despesas de capital envolvem incerteza considerável, e até os gestores mais experientes em estimativas podem errar.
Durante o planejamento financeiro, as empresas precisam considerar riscos para mitigar possíveis perdas, embora não possam eliminá-los completamente.
Conclusão
Despesas de capital são investimentos essenciais para o crescimento de uma companhia, já que fornecem suporte para ativos de longo prazo como equipamentos, prédios e tecnologia.
Em síntese, gerenciar CAPEX requer planejamento cuidadoso, rastreamento preciso e controle para garantir a conformidade do orçamento.
A Verum Partners fornece a solução ideal para gerenciar CAPEX de forma eficaz. Com as melhores práticas do mercado e a orientação dos nossos consultores, rastrear e otimizar despesas de capital é simples, reduzindo o estresse e aumentando a visibilidade financeira.
Para mostrar como podemos simplificar a gestão de CAPEX, elaboramos um e-book sobre o tema. Nele, apresentamos um case de sucesso de CAPEX, mostrando como o suporte da Verum Partners foi decisivo para o nosso cliente alcançar resultados muito mais positivos.
Faça o download do case e descubra como otimizamos a gestão de CAPEX.
