Na gestão de projetos de capital, o conceito de CAPEX é um dos mais relevantes e estratégicos. Isso porque, em finanças empresariais, as despesas de capital representam os fundos usados ​​por uma empresa para adquirir, atualizar e manter ativos físicos. 

Na prática, entender o CAPEX é crucial para tomar decisões estratégicas de investimento que impulsionam o crescimento e a eficiência a longo prazo. Especialmente na gestão de projetos de capital, ter uma abordagem colaborativa, centrada em aspectos relevantes, como planejamento e CAPEX, faz toda a diferença para o sucesso do empreendimento. 

Neste artigo, fornecemos uma definição detalhada de CAPEX, apresentamos sua importância e como ele difere das despesas operacionais (Opex).

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O que é despesa de capital (CAPEX)?

Em síntese, despesa de capital é o conceito que define os pagamentos feitos especificamente para aquisição, manutenção ou atualização de ativos fixos, como prédios, veículos e equipamentos. 

No conceito de CAPEX, “capital” significa que o custo é um investimento capitalizado ao longo da “vida efetiva” do ativo.

Ter clareza sobre isso é importante, porque, via de regra, as despesas de capital são compras caras. Sendo assim, contabilizar o ativo como despesa em períodos futuros pode ajudar a evitar um impacto significativo no lucro líquido de uma empresa. 

Por exemplo, comprar uma nova fábrica ou atualizar o equipamento de uma instalação existente são atividades do CAPEX.

Esses investimentos são registrados no balanço patrimonial como ativos e não como despesas diretas na demonstração de resultados, porque eles agregam valor futuro ao negócio.

Sendo assim, o CAPEX reflete o investimento de uma empresa em ativos fixos existentes e novos para manter ou expandir seus negócios. Ou seja, ao  capitalizar um ativo, a empresa pode alocar seu custo ao longo da vida útil do ativo.

Os setores com altas necessidades de despesas de capital incluem exploração de petróleo, telecomunicações, manufatura e serviços públicos, segmentos que exigem mais capital para operar com eficiência. 

Por que o CAPEX é importante?

O CAPEX suporta o crescimento do seu negócio a longo prazo sem criar um fardo financeiro imediato. Independentemente de pagar à vista por um ativo ou financiá-lo, com o CAPEX, a empresa pode reivindicar deduções fiscais para a depreciação do ativo, a partir do momento em que ela começa a usá-lo, de fato.

Outro benefício dos investimentos em CAPEX é que eles trazem valor imediato ao seu negócio, enquanto a empresa permanece pagando por eles.  

Veja outras razões que confirmam a importância do CAPEX: 

• Crescimento do negócio: permite a expansão e a modernização das operações;
• Eficiência operacional: melhora a produtividade e a eficiência por meio de tecnologia e equipamentos avançados;
• Vantagem competitiva: ajuda as empresas a permanecerem competitivas adotando as últimas inovações;
• Saúde financeira: aumenta a base de ativos da empresa, contribuindo para o valor geral e a estabilidade.

Qual é a diferença entre despesas de capital (CAPEX) e despesas operacionais (OPEX)?

A principal diferença entre CAPEX e OPEX é que CAPEX são investimentos de longo prazo – ativos com vida útil de um ano ou mais. Por outro lado, o conceito de OPEX está relacionado com despesas operacionais. Ou seja, são os custos diários de administração de um negócio, como aluguel, folha de pagamento, material de escritório, seguro e muitos outros.

Para ilustrar, veja alguns exemplos de CAPEX: 

• Compras de edifícios ou terrenos para fins comerciais;
• Equipamentos e máquinas para fabricação ou criação de produtos;
• Computadores e servidores;
• Mobília;
• Veículos comerciais
• Patentes e licenças.

O Processo de CAPEX: 5 etapas para conhecer e acompanhar

Nos projetos de capital, para ter sucesso com CAPEX, é fundamental conhecer as etapas envolvidas neste processo. Veja só:

1. Identificação de necessidades: avalie os requisitos do negócio e identifique áreas que precisam de investimento.
2. Orçamento e planejamento: aloque orçamento com base em objetivos estratégicos e capacidade financeira.
3. Processo de aprovação de CAPEX: prepare e envie uma proposta detalhada para aprovação.
4. Implementação: execute o plano de investimento e monitore o progresso. Priorize uma metodologia de trabalho centrada na colaboração, que proporciona a soma de esforços, a integração do time, a transparência no fluxo de trabalho e o aumento de produtividade. 
5. Avaliação: revise regularmente o desempenho dos investimentos, acompanhando métricas previamente definidas.

Desafios do CAPEX para as empresas

Apesar da importância das decisões de despesas de capital, elas acrescentam uma complexidade significativa à gestão dos projetos. Vale destacar dois dos principais desafios:

1. Desafios de medição

Calcular com precisão os custos de despesas de capital envolve mais do que apenas o preço de compra. As empresas devem considerar despesas adicionais como instalação, transporte, personalização e quaisquer custos futuros associados à manutenção ou atualização do ativo.

Além disso, estimar a vida útil e a depreciação potencial do ativo pode ser complexo, pois esses fatores dependem da qualidade do ativo e da intensidade com que ele será usado nas operações.

2. Incerteza

Embora as organizações invistam em ativos de capital visando retornos previsíveis, os resultados não são garantidos e podem levar a perdas. Geralmente, as decisões de despesas de capital envolvem incerteza considerável, e até os gestores mais experientes em estimativas podem errar.

Durante o planejamento financeiro, as empresas precisam considerar riscos para mitigar possíveis perdas, embora não possam eliminá-los completamente.

Conclusão

Despesas de capital são investimentos essenciais para o crescimento de uma companhia, já que fornecem suporte para ativos de longo prazo como equipamentos, prédios e tecnologia. 

Em síntese, gerenciar CAPEX requer planejamento cuidadoso, rastreamento preciso e controle para garantir a conformidade do orçamento.

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