VDC, virtual design and construction, es un CONCEPTO que tiene como principal objetivo ayudar al mercado de la ingeniería y la construcción en el viaje de la transformación digital, utilizando como base los modelos virtuales generados a partir de BIM, promoviendo la COLABORACIÓN, estimulando los PROCESOS constructivos y midiendo constantemente los resultados para los ajustes y las MEJORAS de ruta. 

El concepto VDC fue desarrollado por la Universidad de Stanford para promover buenos resultados a los proyectos de construcción y el concepto se guía en los PILARES que todo proyecto necesita seguir, incluyendo BIM, ICE, PPM, METRICAS, conceptos explicados en nuestro artículo anterior, CENTRARSE EN EL POR QUÉ: CÓMO AYUDA LA VDC A OBTENER RESULTADOS PARA EL PROYECTO Y LA EMPRESA. 

Pero ¿cómo aplicarlo? ¿Por dónde empezar y qué hoja de ruta seguir? 

Tras años guiando a grandes empresas en este viaje de transformación digital, con el uso integrado de varias metodologías presentes en el VDC, en este artículo trataremos de dar caminos, que, aunque pueden ser particulares para tu proyecto, pueden servirte de inspiración para seguir. 

1 – Definir los OBJETIVOS. ¿Por qué el cliente realiza el proyecto? ¿Cuáles son los objetivos empresariales que motivaron su ejecución? Que el objetivo del proyecto sea bien entendido y conocido por todos los implicados. Explora bien la COMUNICACIÓN del proyecto. Definir puntos focales con accountability en la toma de decisiones de todas las áreas potencialmente implicadas, desde el medio ambiente, la seguridad, la ingeniería, la construcción y la explotación, y considerar la posibilidad de realizar una inmersión en el proyecto para discutir y hacer converger los objetivos y el alcance. ¿Es un terreno brownfield? Si es posible, considere la posibilidad de realizar una visita sobre el terreno para poder SENTIR el proyecto, sus retos y discutir los objetivos JUNTOS. Crear un clima organizativo que contribuya a la comprensión de los objetivos de su empresa y proyecto. 

2 – Definir un PLAN DE EJECUCIÓN BIM. Es necesario planificar la estrategia de ejecución del proyecto. ¿Qué usos de BIM apoyan los objetivos definidos? ¿Qué tecnologías son las más apropiadas para dar estos usos asignados? ¿Cómo es la madurez de las personas y de los posibles proveedores? Definir los requisitos de información BIM que sean compatibles con esta madurez tanto de la tecnología como de las personas y la cultura organizativa. ¿Cómo se compartirá la información para una adecuada colaboración en el proyecto? ¿Cómo se segmentará y contratará el proyecto? El VDC aconseja que el proyecto se estructure para permitir una ingeniería, una adquisición y una construcción rápidas y bien coordinadas. Todos estos puntos deben estar contemplados en el plan de ejecución del proyecto en BIM. 

3 – Definir una estrategia de contratación que potencie la colaboración. La clave del éxito del VDC es la COLABORACIÓN. Observamos en el momento de proponer un trabajo más colaborativo en nuestra industria una resistencia del equipo a integrar y compartir información de forma transparente. Vivimos en una cultura de PLEITOS, de nosotros contra ellos y tenemos que romper esta cultura. Considere la posibilidad de incluir cláusulas contractuales que impulsen la transparencia y la colaboración. Si es posible, opte por la adopción de modelos de contrato colaborativo, o IPD – Integrated Project Delivery (Entrega Integrada de Proyectos). Como mínimo, establecer la transparencia de la información y la colaboración en el entorno de datos común (CDE) definido, y la participación de los profesionales clave con autoridad para la toma de decisiones en las sesiones de la ICE en los hitos del proyecto. 

4 – Definir bien las MÉTRICAS. Las métricas impregnan todos los pilares de VDC, partiendo de la base de que lo que se puede medir, se puede mejorar. Las métricas deben estar relacionadas con los OBJETIVOS, ser numéricas, públicas y necesitan ser constantemente monitoreadas y MEJORADAS, permeando todos los pilares del VDC. Deben proporcionarse varios tipos de métricas, como las de producción, calidad y factores de control.   

5 – Organizar sesiones de ICE – Integrated Concurrent Engineeringpara la toma de decisiones de forma rápida y precisa. Las sesiones ICE se planifican e informan con antelación a los profesionales invitados para que puedan tomar las medidas necesarias para el éxito de las mismas. Las sesiones ICE pueden considerarse sesiones de trabajo EJECUTIVO, o rutinas ejecutivas, en las que se expondrán los problemas para deliberar las DECISIONES. La metodología impone la necesidad de una alta responsabilidad en estas sesiones. Uno de los grandes éxitos de la metodología es la reducción de la latencia en la toma de decisiones. Se suele hacer un seguimiento de los índices de participación, la resolución de conflictos y la toma de decisiones. 

6 – Definir los procesos de PPM – Project Production Management o Gestión de la producción de proyectos. El PPM contempla la optimización de los procesos de trabajo para que el proyecto de construcción sea tratado como un sistema de producción, en el que las actividades se ejecutan de forma eficiente. Utilice la virtualización del proyecto incorporada por el VDC para desplegar las actividades que debe ejecutar todo el equipo implicado, incluidos los equipos operativos. Se trata de colaborar desde el nivel ejecutivo hasta el operativo y optimizar el trabajo en todo momento. Considere la posibilidad de utilizar las rutinas de excelencia operativa de Lean Construction, que encajan en el PPM, para empezar.  

En resumen, la implantación de un VDC implica el examen de las personas, las rutinas, los procesos y las métricas, además de la tecnología y la digitalización. Y aunque el VDC en su esencia no trae un camino EXACTO con desarrollos tácticos y operativos a seguir, existen metodologías en el mercado que implementan los pilares del VDC y que incluyen estos desarrollos tácticos y operativos.  

¿Tienes curiosidad? 

Este es el caso de Advanced Work Packaging, o AWP. Una implementación de AWP con BIM es una implementación de VDC. Y la metodología AWP es más orientativa, fue definida y perfeccionada para ser aplicada en la práctica, teniendo varios resultados ya medidos en proyectos a nivel mundial. 

Para quienes estén interesados en saber más sobre la metodología VDC, les sugiero que sigan a VerumPartners y Conexig Partnership y si necesitan ayuda para implementar VDC en sus proyectos, Verum Partners puede ayudar. 

 

Autora: Luciana Loures, BIM Champion en Verum Partners.
Traducido por: Israel Murat, Manager of Capital Projects and Infrastructure en Verum Partners.