Gestão Ágil de Engenharia: 3 importantes Rotinas
Na Jornada de implementação da metodologia AWP (Advanced Work Packaging) e BIM (Building Information Modeling) nos projetos de Capital, nas etapas de planejamento interativo, temos a aplicação das Rotinas de Gestão Ágil de Engenharia, uma importante etapa para a conquista dos resultados esperados, sendo alguns deles; uma maior produtividade e previsibilidade do projeto.
A Gestão Ágil da Engenharia traz para a implantação do AWP e BIM, a união de conceitos do Lean Construction com a Gestão Ágil de engenharia. Dessa maneira, obtém-se o fortalecimento de fluxo de valor do projeto, para garantir o atendimento e priorização estabelecido pela estratégia de construção, representado pelos pacotes de construção (CWPs – Construction Work Packages).
Gestão de Projetos AWP| BIM + Lean + Ágil
Estas rotinas têm como foco a Gestão dos Pacotes de Engenharia (EWPs – Engineering Work Packages) do projeto, por meio da realização de rotinas que buscam a prontidão nas atividades críticas; a reunião de Análise de Restrições ou 6WLA (Six weeks look ahead), Reunião de Ritmo ou Sprint Planning, Sprint Review e Dailys (Checkin / Checkout).
1. Reunião de Prontidão
A reunião de prontidão ou 6WLA que analisa as restrições e impedimentos e as reuniões de Ritmo, nas quais ocorre o alinhamento da programação semanal, ou por sprint, das atividades de engenharia. Nestas rotinas, são analisados os possíveis impedimentos para a realização das atividades associadas às entregas dos pacotes de engenharia, disciplina por disciplina, em uma visão de escopo ou backlog das próximas 6 semanas. Após a conclusão desta análise é possível identificar impedimentos e estabelecer as ações necessárias para a remoção destas restrições, de modo a não impactar na sequência do projeto.
2. Reunião de Planejamento e Review
Nas reuniões de Ritmo ou Planejamento da Sprint, as quais também possuem recorrência semanal, tem como objetivo a verificação do cumprimento das atividades e pacotes de engenharia programados e avaliar também as possíveis reprogramações. Nesta rotina, usamos os mesmos inputs da reunião de 6WLA e ao seu final conseguimos ter uma visão integrada dos pacotes de engenharia que serão entregues, assim como qualquer necessidade de ação para removermos as restrições e resolvermos impedimentos identificados.
Na reunião de Sprint Review verifica-se o que foi ou não realizado, e é avaliado o desempenho das equipes de maneira que possamos estabelecer plano de ação para o cumprimento das programações estabelecidas pelo time de engenharia.
3. Dailys
Nas Dailys, temos como foco o alinhamento e integração das equipes e são tratados pontos como; acompanhamento e reporte do status das ações para a eliminação de restrições; distribuição das tarefas aos responsáveis de acordo com a capacidade do time; check-in e check-out das atividades e identificação de problemas a serem escalados para níveis táticos
A Gestão de Engenharia por Pacotes é diferente da Gestão Tradicional, a qual é feita por documentos. A metodologia AWP é direcionada à construção, por esta razão a Gestão Ágil de Engenharia busca garantir às entregas referentes aos pacotes de engenharia necessários à Construção, conforme a sequência construtiva ou PoC – Path of Construction estabelecidos. Considerando também a liberação dos pacotes de suprimentos PWP, que irão entregar os materiais também necessários à construção. Por isso é Engenharia Ágil, pois foca no fluxo de valor do projeto, as entregas da Construção e Comissionamento ao Cliente.
Gestão Ágil de Engenharia vs tradicional
A Verum tem a excelência operacional em seus valores e tem o compromisso em levá-lo aos seus clientes. Estas rotinas da gestão ágil de engenharia trazem muitos benefícios para o Projeto, e impulsionam à transformação cultural das equipes, orientando as rotinas operacionais com mentalidade enxuta e ágil na busca pela excelência operacional. Os pacotes de Engenharia EWPs são fundamentais para as atividades de planejamento, aquisições e construção, a área de engenharia é integradora do projeto e precisamos trazer cada vez mais valor para a sua gestão.
Autor: Cesar Aun, Senior Consultant of Capital Projects and Infrastructure na VerumPartners.
A Verum Partners tem larga experiência em implantação de Cultura Ágil, BIM, Lean e AWP como a base para o gerenciamento de seus projetos, explorando a capacidade dessa metodologia de abranger todas as áreas de conhecimento e níveis de gerenciamento, sendo base para a integração entre engenharia, suprimentos, construção e comissionamento. Temos os melhores profissionais e BIM Champions do mercado. Entre em contato com a gente e agende uma apresentação!
