O que é Roadmap?

RoadMap é uma ferramenta visual que mostra exatamente o caminho que deverá ser percorrido em cada etapa da produção, de acordo com os objetivos.​

“Para quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve”. A frase, escrita pelo autor britânico Lewis Carroll (1832-1898) no clássico “As Aventuras de Alice no País das Maravilhas” (1865), já virou um ditado popular usado em inúmeras situações.​

Para facilitar o entendimento, vamos fazer uma analogia como uma corrida de F1. Primeiramente é necessário traçar um caminho para sair do Ponto A (ideia) até o Ponto B (ganhar as corridas) e para isso é necessário que estratégias sejam elaboradas para que exista total sintonia entre o carro, piloto e equipe.​

Visualmente o Roadmap pode ser compartilhado com todos os envolvidos, como uma ferramenta de gestão visual, mostrando para patrocinadores, líderes, stakeholders e equipe a evolução em cada etapa do projeto, com isso é possível uma construção coletiva, incluindo pontos de melhorias, feedbacks elaborados através de testes para eventuais mudanças na rota prevista.​

Por que é importante inovar?

Diante de um cenário de muita competividade, porém com muitas oportunidades, as empresas têm que, cada vez mais, promover ações que irão melhorar seu desempenho.​

Nesse contexto de constantes mudanças, todos os setores têm sofrido grande influência do advento da transformação digital. Afinal, ter informações atualizadas na operação é chave para empresas que buscam se manter competitivas. ​

A construção civil é um dos setores menos avançados tecnologicamente e tem sido estimulado a inovar pelos governos através de decretos federais e estaduais, sendo o mais representativo o decreto nº 10.306, que estabelece que o BIM (Building Information Modeling ou modelagem da informação da construção) seja utilizado na execução direta ou indireta de obras e serviços de engenharia. Isso com objetivos nobres de aumentar o PIB da construção civil em 28.9% até 2028, aumentar em 10% a produtividade, reduzir em 9.7% os custos e aumentar o uso do BIM no setor em 10x. ​

Várias outras tecnologias inovadoras estão à disposição e podem (e devem quando aplicáveis) ser combinadas ao BIM para potencializar o desempenho dos projetos de construção como realidade aumentada, realidade virtual, impressão 3D, internet das coisas, captura de realidade, machine control e inteligência artificial. ​

Mas como inovar? Como não se perder no caminho?

Por que é importante o Roadmap?

Você sabe onde está hoje? E onde quer chegar? Pode até ser que sim, mas sabe como fazer para alcançar as metas finais? Esse é um dos motivos para aplicar o Roadmap em sua empresa, saber exatamente quais caminhos seguir, como, quando e onde.​

Até que a ideia saia do papel, nem todos os envolvidos conseguem visualizar o produto final de forma clara e, assim sendo, ter um plano de ação sintetizado, abordando os principais objetivos e priorizado, irá facilitar a visão e o engajamento das pessoas. Dessa forma, torna-se mais simples a conquista de um maior número de promotores que serão essenciais para o processo de transformação.​

Em resumo, podemos dizer que o roadmap é importante pelas seguintes questões:​

• organização e alinhamento das visões da empresa;​
• define as etapas para o próximo ponto;​
• permite a visualização antes do próximo ponto;​
• Organização do fluxo de trabalho;​
• foco no que é mais importante, minimizando desperdício.

​O primeiro passo do RoadMap

“Apaixone-se pelo problema, e não pela solução”, Uri Levine, fundador do Waze.

Bom, o primeiro ingrediente para um bom roadmap é entender de forma clara onde precisamos chegar. O ponto de partida deve ser derivado de um diagnóstico preciso que identifique as principais dores atuais, expectativas, metas e receios a serem endereçados. ​

Planejando um diagnóstico – é necessário eleger um ponto focal do cliente que possa acompanhar todas as entrevistas, contribuir com a definição das agendas, áreas a serem envolvidas e cocriar na consolidação das dores e expectativas. Envolva a camada executiva e o sponsor do projeto. ​

Executando um diagnóstico – comece pela camada executiva para coletar direcionamentos iniciais. Na entrevista com as áreas, deve-se levantar como se dá o fluxo das demandas entre áreas, as rotinas existentes e tecnologias adotadas para desempenhar o trabalho. Sempre pergunte sobre as principais dificuldades e expectativas de melhorias com a inovação. ​

Consolidando um diagnóstico – é importante priorizar as dores e expectativas identificadas. Um critério de priorização pode ser, simplesmente, considerar o grau de visibilidade que um item foi mapeado entre diferentes áreas entrevistadas. Também é indicado consolidar principais percepções nos pilares pessoas, processos e tecnologias. Elabore um sumário executivo com os principais pontos a serem endereçados, pensando no sponsor e executivos envolvidos. ​

​Elaborando o Roadmap

Inovar é um desafio cultural. Co-criar é fundamental para estabelecer compromisso com as ações propostas. ​

Dos temas identificados no diagnóstico, quais podem ser endereçados com o projeto em implantação? Separe demais tópicos e dê visibilidade para que possam ser tratados em novos projetos. Afinal, manter o foco é importante. ​

Defina grupos de trabalho para discutir ações para cada tópico. Discuta com o Champion quem da empresa terá “poder” para decidir e posteriormente executar as ações propostas. Leve cenários com tradeoff e benchmarks de mercado para suportar as definições do cliente. ​

Com um book de ações definidos e co-criados com o cliente, agora é hora de coloca-las no tempo no roadmap. ​

Separe as ações de acordo com priorização/impacto e facilidade de implantação de forma a conciliar da melhor forma possível o atendimento a priorizações, mas tendo em mente pré-requisitos necessários. Categorize as ações no tempo em quick-win, curto prazo, médio prazo e longo prazo.​

Agora é coloca-las em execução!!!​

E como inovar é um desafio cultural, uma ação que sempre é válida é estabelecer um comitê de gestão de mudanças para suportar e fortalecer a implantação em andamento. ​

Executando um diagnóstico – toda inovação tem reflexo nos pilares de pessoas, processos e tecnologias. Deve-se levantar como se dá o fluxo das demandas entre áreas, as rotinas existentes e tecnologias adotadas para desempenhar o trabalho. Sempre pergunte sobre as principais dificuldades e expectativas de melhorias com a inovação. ​

Consolidando um diagnóstico – é importante priorizar as dores e expectativas identificadas. Um critério de priorização pode ser simplesmente considerar o grau de visibilidade que um item foi mapeado entre diferentes áreas entrevistadas. Também é indicado consolidar principais percepções nos pilares pessoas, processos e tecnologias. Elabore um sumário executivo com os principais pontos a serem endereçados pensando no sponsor e executivos envolvidos. 

Autores: David Shinkai, Consultor BIM na VerumPartners e Luciana Loures, Senior Consultant of Capital Projects and Infrastructure na VerumPartners