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As empresas do setor de engenharia e construção entregam projetos complexos e de alto valor. O desafio dos gestores é lidar com o gerenciamento das obras de maneira exitosa, garantindo lucratividade e produtividade, com adoção de práticas sustentáveis. 

Conforme pesquisa Mace Group, o mercado global da engenharia e construção deve crescer até 4,5 bilhões de dólares, atingindo a marca dos 15,2 bilhões de dólares até 2030.  

Nesse cenário, compreender a complexidade dos projetos de capital e fazer um gerenciamento de riscos eficaz é fundamental para manter a sustentabilidade da empresa num contexto de rápido crescimento dos negócios.

Neste artigo, mostramos a importância da previsibilidade em projetos de capital complexos.

Continue a leitura! 

Engenharia e construção: o que é previsibilidade e o que significa ser previsível no contexto de projetos de capital?

Em síntese, o conceito de previsibilidade significa compreender o processo de execução do projeto de capital para desenvolver uma previsão baseada em fatos, precisa e confiável, a fim de garantir a obtenção dos resultados. 

A previsibilidade é essencial em todos os aspectos da execução de um projeto de capital, incluindo segurança, custo, cronograma e operabilidade. Na prática, na engenharia e construção, a previsibilidade é a base de um projeto de capital bem-sucedido.

Previsibilidade de custos na engenharia e construção: 5 desafios a serem enfrentados 

A estimativa de custos na engenharia e construção não é uma ciência exata. Entre o planejamento e a execução, uma série de fatores contribui para variações nas estimativas. Por exemplo, a complexidade e o tipo de projeto de capital influenciam a previsibilidade dos custos na construção, destacando a necessidade de expectativas realistas para a precisão das estimativas. 

Listamos, a seguir, alguns dos principais desafios comuns na previsibilidade de custos na engenharia e construção nos projetos de capital: 

#1 Escopo do projeto mal definido

Uma definição de escopo inconsistente tende a gerar alterações significativas e pedidos de ajustes à medida que o projeto é executado. Para garantir previsibilidade dos custos na engenharia e construção, o desafio é estabelecer o alinhamento entre todas as partes interessadas. Com o escopo bem definido e a estrutura de gestão de custos adequados, é possível manter a previsibilidade de custos.    

#2 Falta de transparência entre as partes interessadas

A avaliação de riscos é uma abordagem colaborativa que está intimamente ligada à estimativa de custos na construção. Ou seja, a participação e o engajamento dos profissionais é indispensável. 

As interações interpessoais limitadas da equipe, na gestão dos processos, resultam na falta de transparência e influenciam a previsibilidade dos custos com preços imprecisos dos requisitos.     

#3 Documentos incompletos

Na gestão de projetos, os profissionais se deparam com documentos incompletos, sem desenhos de engenharia detalhados, diagramas de tubulação e instrumentação e levantamentos de materiais, que costumam levar a grandes discrepâncias entre cotações de empreiteiros e subcontratados. Nesse cenário, as cotações se tornam inconsistentes impactam a previsibilidade de custos na construção.   

#4 Volatilidade do mercado

As tendências do mercado global influenciam o custo dos materiais e da mão de obra para engenharia e construção. A volatilidade nos preços dos produtos siderúrgicos e petrolíferos, juntamente com as flutuações nos índices de materiais, dificultam uma composição de estimativa de custos mais precisa.  

#5 Falta de contingência 

Para mitigar riscos na construção e otimizar a gestão de projetos complexos, uma das alternativas é adicionar custos de contingência em áreas estratégicas. A disponibilidade de fornecimento de materiais é incerta, sendo difícil fixar os preços por um período prolongado. Sendo assim, sem atribuir um montante de contingência adequado, qualquer risco imprevisto ou não contabilizado pode prejudicar o ROI de um projeto de capital.    

Engenharia e construção: como medir a previsibilidade nos projetos de capital? 

Como saber se você está conseguindo uma entrega previsível do projeto? Fundamentalmente, para medir a previsibilidade, é preciso comparar os resultados previstos com os resultados reais. 

Por exemplo, se, no planejamento de projetos, foram previstos nove meses de obra e a construção foi concluída em 9,2 meses, você pode dizer: “Minha fase de construção foi relativamente previsível”. Se você previu que a engenharia detalhada levaria quatro meses, e demorou sete meses, você pode dizer: “Minha fase de engenharia detalhada não era previsível”.

Ou seja, na engenharia e construção, a previsibilidade não é medida olhando apenas a duração global do projeto. Se você prevê que um projeto levará 19 meses desde a concepção até a entrega, e supera as probabilidades e atinge essa meta, você alcançou tecnicamente a previsibilidade, mas não tem uma visão significativa sobre por que ou como. Mais importante ainda, você não está nem perto de definir processos repetíveis e previsíveis para a organização do seu projeto de capital. 

Em última análise, a previsibilidade consiste em identificar o momento e o local precisos em que a sua previsão falha e, em seguida, ajustar a implementação ou a própria previsão. Por exemplo, você pode ter um projeto em que a engenharia e as compras são realizadas dentro do prazo e do orçamento, mas a construção atrasa.

Com a adoção de metodologias ágeis de gestão de projetos,  as empresas de engenharia passam a contar com uma estrutura robusta para entender as razões que justificam os atrasos e perdas nas obras. 

Muitas vezes, as equipes de construção têm poucos recursos ou são mal geridas. Em outros casos, erros no planejamento dos pacotes de trabalho impactam em atrasos no trabalho em campo.

Compreender precisamente quando e onde sua previsão falha lhe dará o poder de rastrear e resolver problemas de execução na origem. Nesse caso, a equipe de engenharia entregou no prazo, mas foi a responsável pelos atrasos. Será que o seu atual sistema de supervisão  revelaria este problema ? Ou a equipe de execução seria responsabilizada pelo atraso?

O processo de previsão

Para garantir previsibilidade na gestão de obras, você deve ter uma compreensão abrangente da execução do projeto de capital, métricas confiáveis ​​e um conhecimento profundo das principais entregas. 

Na prática, prever os resultados do projeto é o primeiro e mais crucial passo no gerenciamento orientado pela previsibilidade. Sua previsão estará com você durante todo o projeto, facilitando a medição de mede tudo o que você faz.

Dito isto, a previsibilidade não trata apenas do processo de previsão e métricas de execução. Mais o que isso, é também uma questão de cultura. 

Se a cultura organizacional das empresas de engenharia não prioriza a previsibilidade, os membros do time tendem a lidar com dificuldades para estabelecer um fluxo colaborativo, orientado por transparência e confiança. 

Por exemplo, as atualizações de compras nem sempre são consideradas porque ninguém acredita que sejam precisas. Esta cultura também se infiltra nas relações contratuais, uma vez que os parceiros não esperam nem dependem de pagamentos previsíveis e não cumprem de forma previsível. 

Pré-requisitos para previsibilidade nos projetos de capital

Considerando a complexidade da gestão de projetos de capital, definimos quatro pré-requisitos cruciais para alcançar resultados previsíveis. Na jornada rumo à previsibilidade, você pode começar a trabalhar nesses fundamentos. 

#1 Defina uma metodologia ágil para construir uma gestão previsível

Um pré-requisito essencial para alcançar projetos previsíveis é a existência de uma Estrutura Analítica de Trabalho (EAP) que conecte escopos e equipes de engenharia, compras e construção. Com uma metodologia ágil de gestão de projetos, você garante um fluxo de trabalho claro para todos os envolvidos, o que leva ao aumento de produtividade, rentabilidade e sustentabilidade. 

Sem uma estrutura ágil que permita descobrir onde e por que as previsões falham, você não tem garantia de alcançar a previsibilidade. 

#2 Construa uma cultura baseada na colaboração e na transparência

A previsibilidade é baseada na transparência. Desde o seu processo de planejamento, contratação até a finalização da obra, você deve se esforçar para desenvolver uma cultura que garanta o engajamento do time e uma estrutura de gestão formal que apoie a transparência.  Sem isso,  a comunicação ineficiente e falta de confiança entre as equipes tende a prejudicar todos os seus esforços para alcançar a previsibilidade. 

#3 Um compromisso com a melhoria baseada em dados

Com que frequência você analisa os benchmarks do seu projeto? Como você avalia o progresso do seu projeto em relação a esses benchmarks? Os líderes de projetos de capital que desejam alcançar a previsibilidade devem estabelecer campanhas de benchmarking regulares e robustas. Seja obcecado por dados. 

#4 Desenvolva líderes que valorizem a previsibilidade

Infelizmente, muitos modelos tradicionais de entrega de projetos incentivam, involuntariamente, comportamentos imprevisíveis. As pessoas tendem a se esquivar dos problemas até que eles não possam mais ser escondidos. 

Mais do que ter dados que lhe digam que está tudo bem, a previsibilidade consiste em aproveitar dados para identificar possíveis problemas para que você possa evitá-los antes que atrapalhem seu projeto. Incentivar o comportamento previsível ajuda a construir uma cultura na qual as pessoas colaborem, diante de qualquer circunstância, em prol dos resultados. 

A abordagem Verum Partners para previsibilidade em projetos complexos

Na Verum Partners, nosso time de consultores trabalha de maneira focada, para entregar metodologias de gestão ágeis. Elas são ferramentas de gestão de projetos que viabilizam a previsibilidade dos custos e de processos na construção. 

Ao envolver e alinhar os times das empresas de engenharia, trabalhamos para orientar você na jornada rumo ao alcance dos resultados de sucesso. Com as estimativa de custos e de pacotes entregáveis, nossos experientes consultores desenham um fluxo de processos que permite gerenciar riscos, fazer alterações nas etapas dos projetos de capital e potencializar o desempenho do time.

Entre em contato conosco. Dê o primeiro passo para garantir previsibilidade na gestão de projetos de capital complexos.